Sachgebietsleiter*in Gehaltsabrechnung / Administration Schwerpunkt: SAP HCM Cloud-Migration und Teamführung – Karlsruhe

Jobbeschreibung

Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) bieten den Menschen in der Fächerstadt ein leistungsstarkes und umweltfreundliches Mobilitätsangebot. Mit ihren Bussen und Trambahnen erbringen sie eine jährliche Leistung von mehr als zwölf Millionen Wagenkilometern und befördern dabei rund 70 Millionen Fahrgäste.
Die VBK zählen mit über 1.450 Mitarbeiter*innen zu den größten Arbeitgebern in Karlsruhe. Neben dem täglichen Betrieb engagieren sich die VBK für nachhaltige Verkehrskonzepte und investieren in moderne Fahrzeugtechnologien sowie die Verbesserung der Infrastruktur. Die Geschichte des Unternehmens reicht bis ins 19. Jahrhundert zurück, als die ersten Straßenbahnen in Karlsruhe fuhren. Heute sind die VBK ein unverzichtbarer Bestandteil des öffentlichen Nahverkehrs und leisten durch die enge Zusammenarbeit mit der Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) und dem Karlsruher Verkehrsverbund (KVV) einen wichtigen Beitrag zur klimafreundlichen Mobilität und Lebensqualität in der Region.

Sachgebietsleiter*in
Gehaltsabrechnung / Administration

Schwerpunkt: SAP HCM Cloud-Migration und Teamführung
Vollzeit
Karlsruhe
unbefristet

Ihre Verantwortung

Ihre Rolle – heute Projektleitung, morgen Sachgebietsleitung
Sie gestalten die Zukunft unserer HR-Systemlandschaft aktiv mit: Zu Beginn übernehmen Sie die Projektleitung für die Migration unseres SAP HCM in die Cloud und begleiten die amtierende Sachgebietsleitung im Rahmen Ihrer Einarbeitung als Nachfolge. Die Personalabteilung arbeitet für die Unternehmen VBK, AVG und dem KVV und erstellt monatlich ca. 3.000 Abrechnungen.
Leitung des Migrationsprojekts von SAP HCM in die Cloud (SAP-SF EC mit PY/PT)
Optimierung und Standardisierung von Payroll Prozessen
Führung und Entwicklung der elf Mitarbeitenden in der Gehaltsabrechnung / Personaladministration aller Unternehmen
Begleitung von externen Prüfungen (Lohnsteuer / Sozialversicherung)
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsräten der VBK und der AVG sowie internen und externen Stakeholdern
Sicherstellung der termingerechten und korrekten Gehaltsabrechnung
Kompetente Beratung in allen Fragen rund um Lohnsteuer, Sozialversicherung und tarifliche Rahmenbedingungen
Monitoring und Qualitätssicherung im operativen Payroll Umfeld

Ihr Profil

Abgeschlossenes kaufmännisches oder IT-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise in größeren komplexen Organisationen
Exzellente SAP Payroll Expertise (SAP HCM zwingend erforderlich; Cloud-Erfahrung von Vorteil)
Erfahrung in Change- und Transformationsprojekten, idealerweise im HR-IT-Umfeld
Mehrjährige Führungserfahrung mit dem Verständnis und der Haltung, dass sich Führungskräfte als Coach für ihre Mitarbeitenden verstehen
Fundiertes Wissen in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse weiterzuentwickeln

Unser Angebot

Eine Schlüsselrolle in einem unternehmensweiten Transformationsprojekt
Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit beruflicher Perspektive und viel Eigenverantwortung
Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
Bezahlung nach dem Bezirkstarifvertrag für die kommunalen Nahverkehrsbetriebe Baden-Württemberg (BzTV-N BW)
Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)
Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant »NahVerzehr«
Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen

LIVE-ONLINE-KARRIEREEVENT: 30 MINUTEN MIT UNSEREN RECRUITER*INNEN

Immer donnerstags von 16:00 – 16:30 Uhr informieren wir digital über die vielfältigen Einstiegs- und Karrieremöglichkeiten in unseren Unternehmen und geben einen Einblick in das Bewerbungsverfahren. Gleichzeitig erfahren Sie, wie der Onboarding-Prozess bei uns abläuft und welche zusätzlichen Benefits Sie neben der Arbeit in einer spannenden Branche bei uns erwarten.
Link zur Veranstaltung:
Klicken Sie hier, um an der Besprechung teilzunehmen

Klingt gut?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal !

Ihre Ansprechperson:
Selina Lorenz

Personalreferentin Recruiting
Tel: 0721 6107-6619

Ansprechperson Fachabteilung:
Annette Adler-Gerlach

Abteilungsleiterin Abrechnung und Administration
Tel: 0721 6107-6607

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2026-05-18T20:59:59Z FULL_TIME
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2026-03-19
Karlsruhe 76131 Tullastraße 71

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