Sachbearbeitung Gremienarbeit (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung – das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.Kommen Sie in unser Team des Stabsbereichs Direktionsbüro und der Hauptabteilung Finanzen und Revision und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt:Sachbearbeitung Gremienarbeit (m/w/d)Ihr zukünftiges Team:Das Team des Direktionsbüros koordiniert und betreut die Gremien der Selbstverwaltung, die Geschäftsführungskonferenz sowie diverse Ausschüsse.. Weiterhin werden hier verschiedenste Statistiken geführt und zielgruppenorientiert aufbereitet.Die Hauptabteilung Finanzen und Revision teilt sich in die zwei Abteilungen Finanzen sowie Revision und Beratung. In der Abteilung Finanzen werden neben dem Kernbuch-führungsgeschäft auch alle Belange wie Zahlungsverkehr, Liquiditätssteuerung, Kapitalanlage, steuerlichen Fragestellungen sowie zum Jahresabschluss und Haushaltsplan der DGUV gebündelt. Der Bereich Revision und Beratung kümmert sich um Abschluss- und fachspezifische Prüfungen der UV-Träger als auch die Informationssicherheit innerhalb der DGUV.Ihre Aufgaben:Im Rahmen der Sachbearbeitung sind Sie verantwortlich für die Betreuung der Gremien als auch die inhaltliche Vor- und Nachbereitung verschiedener Finanzausschüsse und Arbeitskreise. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation einschließlich Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und ProtokollerstellungSelbstständige Führung der Korrespondenz sowie das Fertigen von Schreiben, Niederschriften und VermerkenAssistenz im Rahmen von Terminmanagement, Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung und Versand von RundschreibenIhr Profil:Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom-FH) der Fachrichtungen Verwaltung, Public Management, Verwaltungs- und Rechtswissenschaften, BWL, Angestelltenlehrgang II, Verwaltungsfachwirt oder gleichwertige Kenntnisse und ErfahrungenAlternativ ist die Stelle auch für Bewerbende mit abgeschlossener Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte mit Berufserfahrung im Aufgabengebiet geeignet.Kenntnisse in Gremien- und VerwaltungsarbeitSicherer Umgang und Erfahrungen in der Arbeit mit MS 365, insbesondere der Office Anwendungen Word und Excel sowie PowerpointGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)Ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit sowie eigenverantwortliche, zuverlässige und serviceorientierte ArbeitsweiseDiese Stellenausschreibung richtet sich explizit auch an Berufseinsteigende unter Anpassung von Aufgaben und Vergütung.Ihre Vorteile:Tätigkeit mit SinnEinen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale SicherheitTransparente BezahlungEin sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und LeistungsprämieUrlaub, Vereinbarkeit und HomeofficeFlexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach StellenprofilVielfalt und InklusionVielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit BehinderungSicherheit und GesundheitErgonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und BewegungsangeboteLebenslanges LernenEin umfangreiches Fort- und WeiterbildungsprogrammAn die Zukunft denkenAbgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)Stellendetails:Start Ab sofortBewerbungsfrist 08.04.2026Standort BerlinStellenumfang VollzeitGehalt bis EG 9b BG-ATBefristung Unbefristet(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)weitere Informationen finden Sie hierDie Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.Ihr Kontakt:Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer FR-26-02Franziska Möckel | 030 – 13001 – 1773Susanne Neumann | 030 – 13001 – 1774Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsformular (Button „Online-Bewerbung“) eingereicht werden können. Bewerbungen per Mail oder auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)Glinkastraße 4010117 BerlinWeitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten:www.dguv.de/karriereOnline-Bewerbung