Sachbearbeiter*in im Studierenden- und Prüfungsservice (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Jobbeschreibung

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.Sachbearbeiter*in im Studierenden- und PrüfungsserviceBesetzung nächstmöglich | befristet bis 31.12.2027 | Vollzeit | Hochschulreferat Studium und Lehre | Campus GummersbachDas erwartet SieBearbeitung persönlicher, schriftlicher und telefonischer Anfragen sowie Beratung Studierender und Studieninteressierter zu Bewerbungsverfahren, Zulassung, Studien- und PrüfungsorganisationBeratung von Lehrenden im Zusammenhang mit PrüfungsangelegenheitenAbwicklung verschiedener Anträge (z.B. Beurlaubung, Exmatrikulation, Studienrichtungswechsel und Prüfungsordnungsversionen)Durchführung der Einschreibeverfahren inklusive der ZeugnisprüfungDatenerfassung und -pflege in den zugehörigen Studierenden- und Prüfungsverwaltungssystemen (z.B. POS, PSSO, STU)Erstellung von (Vor-)Beglaubigungen und Aushändigung von (Abschluss-)DokumentenAusstellung von Notenspiegeln sowie Bescheinigungen, z.B. für das BAföG-Amt, für Studienstiftungen oder zur Vorlage bei BehördenUnterstützung bei organisatorischen Abläufen (z.B. Druck von Studierendenausweisen)Das bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter BerufserfahrungFundierte Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Studierenden- und Prüfungsbereich einer HochschuleIdealerweise Kenntnisse unterschiedlicher Studienzugangswege sowie des strukturellen Aufbaus von StudiengängenSicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und datenbankbasierten Anwendungen, idealerweise HIS-SOS/-POS bzw. HISinOneSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseAusgeprägte Kommunikations- und KooperationsfähigkeitHohe DienstleistungsorientierungSorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseWir bieten IhnenVergütung nach EG 9a TV-LFlexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller AbspracheFamilienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeldArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmenVielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche WeiterentwicklungMöglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und GesundheitsförderprogrammenHochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im TeamRegelmäßige Mitarbeiter*innen-GesprächeJahressonderzahlung nach TV-L30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-WocheSchwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und der Referenznummer YF-40079! Bewerbungsfrist: 30.03.2026Hier bewerben DruckversionIhre Ansprechpartnerin: Johanna Schweda T: +49 221-8275-5358 E: [email protected] www.th-koeln.de/stellen ImpressumStelle weiterempfehlen: