Sachbearbeiter Büroverwaltung (m/w/d) für Haan – 19,70 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter Büroverwaltung (m/w/d) bei einem innovativen Unternehmen der Chemiebranche in Haan unterstützt du das Verwaltungsteam bei der Organisation und Abwicklung des täglichen Geschäftsbetriebs. In dieser Teilzeitposition (25-30 Stunden/Woche) übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben und trägst zur Effizienz der Büroprozesse bei. Dein Arbeitsplatz befindet sich im Gewerbegebiet von Haan mit guter Verkehrsanbindung nach Düsseldorf und ins Ruhrgebiet.

Branche: Chemie & Pharma

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten – Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz – Unterstützung bei der Angebots- und Auftragserstellung – Rechnungskontrolle und -bearbeitung – Pflege von Kunden- und Lieferantendaten – Unterstützung beim Berichtswesen – Terminkoordination und Kalenderführung

Darüber hinaus übernimmst du: – Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten – Organisation und Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen – Bestellwesen für Labor- und Büromaterial – Unterstützung bei der Dokumentation nach Qualitätsmanagementstandards – Mithilfe bei der Pflege der Unternehmenswebsite – Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen – Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du: – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position – Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel – Erfahrung mit ERP-Systemen (vorzugsweise SAP) – Idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Chemie/Pharma – Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Zahlenaffinität und analytisches Denken

Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit – Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit – Sorgfalt und Genauigkeit bei allen Tätigkeiten – Fähigkeit zur Priorisierung bei vielfältigen Aufgaben – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Belastbarkeit und Flexibilität – Proaktives Handeln und Eigeninitiative

Arbeitszeiten:

Teilzeit 25-30 Stunden/Woche, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8:00-16:30 Uhr, individuelle Gestaltung nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Überdurchschnittliche Vergütung von 19,70 €/Stunde – Unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit – Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten – Moderne Arbeitsplatzausstattung und digitalisierte Prozesse – Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung – Flexible Arbeitszeitmodelle für optimale Work-Life-Balance – Mitarbeiterparkplätze und gute Verkehrsanbindung – Betriebskantine mit vergünstigten Mahlzeiten – Angenehmes Betriebsklima in einem internationalen Umfeld