Referent (m/w/d) Büromanagement & Geschäftsführung

Jobbeschreibung

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und im Personalbereich
Mitwirkung im Bereich Compliance
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Inkl. Terminüberwachung und Nachverfolgung, Telefon, E-Mail, interne & externe Korrespondenz, Organisation von Meetings, Terminen und ggf. internen Veranstaltungen
Organisation, Koordination und Optimierung aller administrativen und organisatorischen Abläufe
Koordination standortübergreifender Abstimmungen
Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Vertragsunterlagen
Pflege von Stammdaten, Dokumentenmanagement und strukturiertes Archivieren
Unterstützung bei Angeboten, Auftragsabwicklung und administrativer Projektbegleitung
Rechnungsbearbeitung sowie vorbereitende Buchhaltungsaufgaben