Projektassistenz (m/w/d) in Coburg – 19,75 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Projektassistenz in einer dynamischen Unternehmensberatung in Coburg unterstützt du das Beraterteam bei der Organisation und Durchführung von Kundenprojekten. In dieser vielseitigen Position übernimmst du koordinierende und administrative Aufgaben, die zum Erfolg der Projekte beitragen. Das professionelle Umfeld der Beratungsbranche bietet dir anspruchsvolle Tätigkeiten und wertvolle Einblicke in unterschiedliche Branchen und Unternehmen. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden und steht dir während deiner gesamten Tätigkeit unterstützend zur Seite.

Branche: Consulting

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Projektassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

In deiner Position als Projektassistenz unterstützt du bei der Organisation und Koordination von Kundenprojekten, einschließlich der Terminplanung und dem Monitoring von Meilensteinen. Du bereitest Kundenmeetings und Workshops vor und nach, erstellst Protokolle und verfolgst die Umsetzung von Maßnahmen. Die Aufbereitung von Projektunterlagen und die Erstellung von Präsentationen nach Vorgaben der Berater gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Pflege der Projektdokumentation und die Unterstützung bei der Erstellung von Projektberichten. Du hilfst bei der Recherche zu projektrelevanten Themen und bei der Organisation von Geschäftsreisen für das Beraterteam.

Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Kundenkommunikation und dem Informationsaustausch zwischen Kunden und Beratern. Du hilfst bei der Aufbereitung von Daten und der Erstellung von Analysen und Auswertungen für Kundenprojekte. Die Pflege der Projektmanagementsoftware und die Aktualisierung von Projektstatusberichten gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und der Vorbereitung von Projektdokumentationen. Bei Bedarf hilfst du bei der Organisation von Kundenpräsentationen und Events und unterstützt bei internen Optimierungsprojekten oder bei der Erstellung von Marketingmaterialien für neue Beratungsangebote.

Anforderungen:

Für diese Position verfügst du idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektmanagementbereich, idealerweise in einer Unternehmensberatung oder vergleichbaren Dienstleistungsunternehmen, ist erwünscht. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und Excel, sind für die tägliche Arbeit unerlässlich. Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Kunden. Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools und in der Organisation von Meetings und Workshops sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten aus, die besonders im Projektumfeld wichtig sind. Deine Kommunikationsstärke hilft dir, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen professionell zu interagieren. Du arbeitest strukturiert und detailorientiert, besonders bei der Erstellung von Präsentationen und der Dokumentation von Projekten. Deine Proaktivität und dein vorausschauendes Denken ermöglichen es dir, Aufgaben selbstständig zu identifizieren und umzusetzen. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Projektphasen den Überblick. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Kundendaten rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

20-25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, teilweise flexible Gestaltung nach Projektbedarf möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst bei unserem Kunden einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 19,75 € und die Möglichkeit, in Teilzeit mit projektorientierten Arbeitszeiten tätig zu sein. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen in zentraler Lage von Coburg. Du erhältst Einblicke in verschiedene Branchen und Unternehmen und erweiterst kontinuierlich dein Fachwissen. Die abwechslungsreichen Projekte und das interdisziplinäre Arbeiten mit erfahrenen Beratern bieten dir vielfältige Lernmöglichkeiten. Du wirst Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur. Zusätzliche Benefits umfassen regelmäßige Teammeetings und Feedback-Gespräche, Weiterbildungsmöglichkeiten im Projektmanagement sowie kostenlose Getränke und einen Obstkorb.