Projektassistenz im Ingenieurwesen in Bremen – 20,00 €/Std. – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Projektassistenz in einem führenden Unternehmen der Luft- und Raumfahrtbranche in Bremen unterstützt du das Projektmanagement-Team bei der Planung, Koordination und Durchführung von komplexen technischen Projekten. Du bist die wichtige Schnittstelle zwischen Projektleitung, technischen Teams und externen Partnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und eine effiziente Projektabwicklung. In dieser verantwortungsvollen Position erhältst du umfassende Einblicke in das Projektmanagement in einem Hightech-Unternehmen und hast die Möglichkeit, an innovativen Projekten mitzuwirken. Die Stelle bietet dir die perfekte Kombination aus administrativen und fachlichen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.

Branche: Luft- und Raumfahrt

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Projektunterstützung (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung der Projektleitung bei der Projektorganisation, einschließlich der Terminplanung, Ressourcenkoordination und Budgetüberwachung. Du bereitest Projektmeetings vor, führst Protokoll und verfolgst die Umsetzung von Maßnahmen und Entscheidungen. Die Pflege und Aktualisierung der Projektdokumentation, die Erstellung von Projektberichten und Präsentationen sowie die Unterstützung bei der Projektkommunikation fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Zudem hilfst du bei der Koordination mit internen Fachabteilungen und externen Partnern, unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Projektplänen und Timelines und überwachst die Einhaltung von Projektvorgaben und Qualitätsstandards.

Neben den projektbezogenen Kernaufgaben unterstützt du auch bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektreviews und Statusmeetings, der Erstellung und Pflege von Risikoanalysen und der Entwicklung von Lösungsansätzen für projektbezogene Herausforderungen. Du hilfst bei der Analyse und Aufbereitung von Projektdaten für das Management Reporting, bei der Dokumentation von Lessons Learned und Best Practices und bei der kontinuierlichen Optimierung von Projektmanagement-Prozessen. Gelegentlich wirst du auch bei der Organisation von Projektveranstaltungen und Workshops mitwirken, bei der Recherche zu technischen und fachlichen Fragestellungen helfen und bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und Dokumentationen für Projektbeteiligte unterstützen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium sowie Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Projektassistenz, vorzugsweise in einem technischen Umfeld. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für die internationale Kommunikation unerlässlich. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und MS Project oder vergleichbare Projektmanagement-Tools) sein und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen haben. Grundkenntnisse im Projektmanagement und ein Verständnis für technische Zusammenhänge sind für diese Position wichtig. Zudem solltest du über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise verfügen.

Dein Profil zeichnet sich durch ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit aus. Du bist kommunikativ stark, sowohl schriftlich als auch mündlich, und pflegst einen professionellen Umgang mit Kollegen, Führungskräften und externen Partnern. Deine analytische Denkweise und deine Problemlösungskompetenz helfen dir, komplexe Sachverhalte zu erfassen und praktikable Lösungen zu finden. Du arbeitest strukturiert, präzise und zuverlässig, auch unter Zeitdruck und bei wechselnden Prioritäten. Deine Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz ermöglichen es dir, effektiv in einem internationalen Umfeld zu arbeiten. Du bist flexibel, anpassungsfähig und bringst die Bereitschaft mit, dich kontinuierlich in neue Themen und Technologien einzuarbeiten. Zudem zeichnest du dich durch Diskretion im Umgang mit sensiblen Projektinformationen, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise aus.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 25-30 Stunden pro Woche und kann flexibel auf 3-5 Tage verteilt werden. Die Kernarbeitszeiten liegen zwischen 9 und 15 Uhr, wobei individuelle Absprachen möglich sind. Da du eng mit dem Projektteam zusammenarbeitest und an regelmäßigen Meetings teilnimmst, ist eine gewisse Präsenz im Büro erforderlich, nach Einarbeitung ist aber auch teilweise Homeoffice möglich. In bestimmten Projektphasen, wie bei Meilensteinen oder wichtigen Projektabschlüssen, kann es zu einem erhöhten Arbeitsaufkommen kommen, was zeitliche Flexibilität erfordert.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine attraktive Vergütung von 20,00 €/Stunde sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen der Luft- und Raumfahrtbranche. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, dein Fachwissen im Projektmanagement kontinuierlich zu erweitern. Die Position bietet dir vielfältige Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich und die Chance, an zukunftsweisenden Projekten mitzuwirken. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice nach der Einarbeitungsphase. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein internationales Arbeitsumfeld, modernste technische Ausstattung und eine offene Unternehmenskultur aus. Zusätzliche Benefits umfassen eine betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme, vergünstigtes Mittagessen in der Betriebskantine, Sportangebote und regelmäßige Teamevents. Bei entsprechender Qualifikation und Interesse besteht zudem die Option, die Stundenzahl zukünftig zu erhöhen oder in eine Vollzeitposition zu wechseln.