Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Jobbeschreibung

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Die Verwaltung der Dualen Hochschule Baden-Württemberg mit Sitz im Herzen Stuttgarts übernimmt zentrale Aufgaben in Hochschulverwaltung, akademischen Angelegenheiten und IT-Services. Rund 120 Mitarbeitende profitieren hier von einem modernen Arbeitsumfeld und vielfältigen Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die DHBW ist seit 2012 mit dem Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“ ausgezeichnet und stärkt mit dem Re-Organisationsprozess „Verwaltung@DHBW“ ihre Rolle als zukunfts- und serviceorientierte Hochschule. Ziel ist ein effizienter Verwaltungsservice aus einer Hand: nah an den Studienakademien und in hoher Qualität.
Es ist folgende Position im Servicebereich Personal zu besetzen:

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Arbeitsort: Stuttgart

Stellenumfang: Vollzeit (39,5 Stunden pro Woche)

Dauer: Befristung auf 2 Jahre

Vergütung: bis Entgeltgruppe 11 TV-L

Verfahrensnummer: 1861

Ihre Aufgaben:

Als Mitarbeiter*in unseres mehrköpfigen Personalteams sind Sie mit allen Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamt*innen in der Verwaltung des Präsidiums entlang des gesamten Employee-Life-Cycles betraut. Darüber hinaus sind Sie zuständig für Personalangelegenheiten der Professor*innen und Verwaltungsbeamt*innen der DHBW. In diesem breiten Betreuungsbereich erwarten Sie folgende Aufgaben:
Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in der Verwaltung des Präsidiums sowie der Studienakademien der DHBW in allen personalrelevanten Fragen
Selbstständige Abwicklung von Stellenbesetzungsprozessen
Erstellung von Vertragsunterlagen, Urkunden, Zeugnissen etc.
Stammdatenpflege sowie Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft
Zuständigkeit für die Personalangelegenheiten der Professor*innen und Verwaltungsbeamt*innen der DHBW
Erstellung von Auswertungen
Mitgestaltung und Dokumentation von HR-Prozessen
Mitwirkung bei der Bearbeitung von Grundsatzfragen und konzeptionellen Themen

Die Verwaltung der DHBW befindet sich in einem Change Prozess. Es fallen daher zusätzliche spannende Projektaufgaben unter anderem in den Bereichen Digitalisierung, Zentralisierung und Prozessoptimierung an.
Eine Änderung des Aufgabengebiets im Rahmen der Personalarbeit an der DHBW bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

abgeschlossenes Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) bzw. Bachelor of Arts – Public Management, Personalmanagement oder vergleichbares Studium
erwünscht sind Kenntnisse des öffentlichen Dienstrechts sowie des Arbeits- und Tarifrechts
idealerweise bereits praktische Erfahrungen im Bereich der Personal- und Hochschulverwaltung
ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude am selbstständigem Arbeiten
Motivation sich in neue Aufgabenfelder und Programme (z.B. Personalverwaltungsprogramm DIPSY, Bewerbungsmanagementsoftware) einzuarbeiten
Engagement und Flexibilität
hohes Maß an Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit
Loyalität, hohe Serviceorientierung und Diskretion
befristetes Arbeitsverhältnis mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet

Unser Angebot:

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer der größten Hochschulen Deutschlands
gut ausgestattetes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart
angenehmes Arbeitsklima in einer offenen und kollegialen Teamkultur
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Home-Office
tarifliche Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung
betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem attraktiven Hochschulsportprogramm
(hausinterne) Fortbildungsmöglichkeiten
gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket) sowie der Möglichkeit des Job-Rad-Leasing über JobBike BW

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.
Online-Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 10.04.2026!

Sie haben Fragen?
Ansprechperson:
Name: Daniela Jaudes (komm. Leitung Referat Personal)
E-Mail: [email protected]

Ansprechperson:
Name: Philipp Kern (komm. Leitung Referat Personal)
E-Mail: [email protected]

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
https://www.dhbw.de/datenschutz