Office-Manager (m/w/d) für Gelsenkirchen – 19,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Office-Manager in Gelsenkirchen erwartet dich eine verantwortungsvolle Position in einem modernen Energieversorgungsunternehmen. Du übernimmst die Koordination des Büroalltags und sorgst für reibungslose administrative Abläufe. Mit deinem organisatorischen Talent und deiner Kommunikationsstärke bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Geschäftspartnern.

Branche: Energie & Versorgung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die umfassende Büroorganisation, das Management der Geschäftskorrespondenz und die Koordination von Terminen und Meetings. Du übernimmst die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, erstellst Protokolle und kontrollierst die Umsetzung von Beschlüssen. Die Bearbeitung von Anfragen, die Pflege von Kundendaten und die Überwachung von Fristen und Terminen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Neben den klassischen Office-Management-Aufgaben unterstützt du bei der Organisation von Dienstreisen, hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten und übernimmst die Verwaltung von Verträgen und wichtigen Dokumenten. Du wirkst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen mit, unterstützt die Geschäftsführung bei repräsentativen Aufgaben und hilfst bei der Optimierung von Büroabläufen. Gelegentlich übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern, hilfst bei der Erstellung von Marketingmaterialien und unterstützt bei Projekten im Bereich Nachhaltigkeit und Energieeffizienz.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Office-Management oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in der Energiebranche, setzen wir voraus. Exzellente MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sind unerlässlich. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse verfügen. Grundkenntnisse in der Energiebranche oder im Bereich Nachhaltigkeit sind von Vorteil.

Du überzeugst durch deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke und deinem sicheren Auftreten bist du ein kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter aller Hierarchieebenen sowie für externe Kontakte. Du verfügst über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit. Deine Proaktivität, deine Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu handeln, sowie deine Lösungsorientierung runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 25-30 Stunden pro Woche, verteilt auf 4-5 Arbeitstage. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, wobei eine Präsenz während der Kernarbeitszeit von 9:00 bis 14:00 Uhr wünschenswert ist. Eine gewisse Flexibilität bei den Arbeitszeiten wird vorausgesetzt.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Energiebranche. Du erhältst eine attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und einen Energiekostenzuschuss. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche und 30 Tage Jahresurlaub unterstützen deine Work-Life-Balance. Zu den weiteren Benefits zählen regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsprogramme, kostenlose Getränke und Snacks sowie ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung.