Office-Management-Assistenz (m/w/d) in Friedberg – 18,25 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Office-Management-Assistenz in Friedberg erwartet dich eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden IT-Unternehmen. Du bist die organisatorische Stütze für das Management und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag. Mit deinem organisatorischen Geschick und deiner Kommunikationsstärke trägst du wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.

Branche: IT & Kommunikation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büromanager (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die umfassende Unterstützung der Geschäftsführung, inklusive Terminkoordination und Reiseplanung. Du übernimmst die Organisation und Nachbereitung von Meetings, erstellst Protokolle und kontrollierst die Umsetzung von Beschlüssen. Die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern fällt ebenso in deinen Bereich wie die Vorbereitung von Präsentationen und die Bearbeitung von Vertragsunterlagen. Zudem überwachst du Fristen und koordinierst abteilungsübergreifende Projekte.

Neben den klassischen Office-Management-Aufgaben übernimmst du auch die Pflege der Social-Media-Kanäle des Unternehmens, unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und hilfst bei der Implementierung neuer Bürosoftware. Du fungierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, koordinierst den Empfang von Besuchern und bist verantwortlich für die Büroausstattung. Bei Bedarf unterstützt du auch das Personalmanagement bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Arbeitsverträgen oder der Organisation von Bewerbungsgesprächen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder als Assistenz der Geschäftsführung ist erforderlich. Exzellente MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) setzen wir voraus. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für die internationale Kommunikation unabdingbar. Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und in der Organisation von Veranstaltungen runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und dein strukturiertes, selbstständiges Arbeiten. Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und dein sicheres Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen. Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich. Deine proaktive Arbeitsweise, Flexibilität und Serviceorientierung zeichnen dich ebenso aus wie deine Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu handeln.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 25-30 Stunden pro Woche, verteilt auf 4-5 Arbeitstage. Die Kernarbeitszeit liegt zwischen 9:00 und 15:00 Uhr, wobei eine gewisse Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung gegeben ist. Gelegentliche Überstunden bei wichtigen Projekten oder Veranstaltungen sollten für dich kein Problem darstellen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld. Du erhältst eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Vermögenswirksamen Leistungen. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche und 30 Tage Jahresurlaub unterstützen deine Work-Life-Balance. Zu den weiteren Benefits zählen regelmäßige Teammeetings und -events, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung.