Office Management Assistent (m/w/d) in Sankt Augustin – 18,70 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem modernen Immobilienunternehmen unterstützt du das Office Management bei der Koordination des Büroalltags und der Kundenbetreuung. Du arbeitest in einem ansprechenden Büroumfeld mit professionellem Kundenkontakt. CALUMA vermittelt engagierte Mitarbeiter, die unser Kundenunternehmen bei administrativen Aufgaben unterstützen und zum positiven Erscheinungsbild beitragen.

Branche: Immobilienwirtschaft

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfskraft

Aufgaben:

Als Office Management Assistent bist du zuständig für die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails, die Begrüßung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern, die Terminkoordination für Besichtigungstermine und Beratungsgespräche, die Pflege der Kundendatenbank und die allgemeine Büroorganisation inklusive Ablagesystem und Dokumentenmanagement.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Objektunterlagen für Besichtigungstermine, hilfst bei der Aktualisierung von Immobilienangeboten auf Online-Portalen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Organisation von Kundenvents und Immobilienpräsentationen und hilfst bei der Erstellung von einfachen Marketingmaterialien wie Flyern oder Aushängen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, gute EDV-Kenntnisse (besonders MS Office), eine serviceorientierte und freundliche Persönlichkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten sind wichtig für den Kundenkontakt. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder in der Kundenbetreuung sind wünschenswert. Interesse an der Immobilienbranche ist von Vorteil.

Als Office Management Assistent solltest du über folgende Fähigkeiten verfügen: Gute Computerkenntnisse (MS Office, besonders Word, Excel und Outlook), ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Kundendaten, Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten, repräsentatives Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, samstags gelegentlich von 10:00 bis 14:00 Uhr, 25-30 Stunden pro Woche, flexible Einteilung möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,70 € pro Stunde, abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen, ein professionelles Team mit kollegialer Atmosphäre, regelmäßiges Feedback und die Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung sowie Einblicke in die Immobilienbranche mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.