Office Management Assistant (m/w/d) Kehl – 18,25 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Kehl unterstützt du ein international tätiges Logistikunternehmen im deutsch-französischen Grenzgebiet. Du arbeitest in einem multikulturellen Team und bist die zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Kunden. Die grenznahe Lage bietet spannende Einblicke in die internationale Geschäftswelt mit regelmäßigem Kontakt zu französischen Geschäftspartnern. Das Arbeitsumfeld ist dynamisch, und du hast die Möglichkeit, deine sprachlichen und organisatorischen Talente voll einzubringen.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Office Management Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Organisation des Büroalltags, bearbeitest die mehrsprachige Korrespondenz (deutsch/französisch) und bist für die Terminkoordination und Reiseplanung zuständig. Die Bearbeitung von Lieferdokumenten und Zollpapieren gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Vorbereitung von Besprechungen mit internationalen Partnern. Du managst den Empfangsbereich, bist erster Ansprechpartner für Kunden und Dienstleister und unterstützt bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben kümmerst du dich um die Übersetzung einfacher Dokumente zwischen Deutsch und Französisch, hilfst bei der Organisation von Firmenevents und unterstützt bei Messevorbereitungen. Du pflegst die Unternehmenswebsite und Social-Media-Kanäle mit aktuellen Informationen und bist für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien verantwortlich. Gelegentlich unterstützt du auch die Personalabteilung bei der Administration von Bewerbungsprozessen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise erste Erfahrung im Office Management mit. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse sind für diese Position unerlässlich. Du solltest sicher mit MS-Office umgehen können und Erfahrung in der Nutzung von ERP-Systemen haben. Kenntnisse in der Logistikbranche und im Umgang mit Zolldokumenten sind von Vorteil.

Deine interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit gehören zu deinen Stärken. Du bist serviceorientiert, flexibel und verfügst über ein freundliches, sicheres Auftreten. Deine Belastbarkeit und Diskretion runden dein Profil ab. Zudem bist du ein Teamplayer mit der Fähigkeit, proaktiv zu handeln.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche, Arbeitstage Montag bis Freitag zwischen 8:00-16:00 Uhr, genaue Zeiteinteilung nach Absprache

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 18,25 Euro und arbeitest in einem internationalen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, deine Sprachkenntnisse täglich anzuwenden und zu verbessern. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungen, einem wertschätzenden Betriebsklima und der Chance, aktiv an der Gestaltung von Arbeitsprozessen mitzuwirken. Firmenparkplätze stehen zur Verfügung.