Office Assistant (m/w/d) in Hamm – 15,75 Euro/Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

In Hamm erwartet dich ein internationales Logistikunternehmen, das sich durch moderne Strukturen und flache Hierarchien auszeichnet. Du unterstützt das Office-Management-Team bei der Organisation des Tagesgeschäfts und erhältst dabei Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem offenen, hellen Büro, das eine angenehme Arbeitsatmosphäre bietet. Du wirst Teil eines jungen, dynamischen Teams, das dich von Anfang an in Entscheidungsprozesse einbezieht und deine Ideen schätzt.

Branche: Logistik

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Kernaufgaben zählen die allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon in deutscher und englischer Sprache, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für das Management, die Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen inklusive Protokollführung, die Reiseplanung und -organisation für Mitarbeiter sowie die Bearbeitung eingehender Post und die Vorbereitung ausgehender Sendungen. Zusätzlich erstellst du regelmäßig Reportings und Präsentationen für Teammeetings.

Als zusätzliche Aufgaben unterstützt du bei der Einarbeitung von neuen Mitarbeitern im administrativen Bereich, hilfst bei der Organisation von Firmenevents und Teambuilding-Maßnahmen, übernimmst die Koordination von Reparatur- und Wartungsarbeiten im Bürogebäude, assistierst bei der Vorbereitung von Marketingmaterialien und pflegst die Unternehmensseite in sozialen Medien. Zudem bist du Ansprechpartner für externe Dienstleister wie Reinigungskräfte oder Lieferanten und verwaltest die Firmenbibliothek mit Fachzeitschriften und -literatur.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du eingeschriebener Student mit wirtschaftlichem, logistischem oder vergleichbarem Hintergrund sein. Erste praktische Erfahrungen in einer Büroumgebung sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Outlook, Word, Excel und PowerPoint) ist notwendig. Du solltest eine hohe Affinität zu administrativen Tätigkeiten mitbringen, organisationsstark sein und über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten verfügen. Flexibilität und Belastbarkeit runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Deine Kommunikationsstärke erlaubt es dir, souverän mit verschiedenen Ansprechpartnern zu interagieren. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient bearbeiten. Dein ausgeprägtes Organisationstalent und deine Detailorientierung helfen dir, präzise zu arbeiten und Fehler zu vermeiden. Du bist zuverlässig, diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und bringst eine proaktive Arbeitseinstellung mit. Deine digitale Kompetenz ermöglicht es dir, dich schnell in neue Software und Tools einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel innerhalb der Kernarbeitszeit von 9:00 bis 16:00 Uhr, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15-20 Stunden, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen. Die Tage können in Abstimmung mit dem Team festgelegt werden.

Zusammenfassung:

Dir wird ein moderner Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen geboten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Regelmäßige Feedbackgespräche helfen dir bei deiner beruflichen Entwicklung. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, die sich optimal an deinen Stundenplan anpassen lassen, sowie die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten. Du profitierst von kostenfreien Getränken, einem vergünstigten Mittagessen in der Firmenkantine und Mitarbeiterrabatten bei Partnerfirmen. Bei entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit zur Übernahme nach dem Studium.