Mitarbeiter Telefonzentrale Löhne – 15,50 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Löhne suchen wir für ein führendes Unternehmen der Möbelindustrie zuverlässige Mitarbeiter für die Telefonzentrale. Du bist die erste Stimme des Unternehmens und sorgst für die professionelle Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Fachabteilungen. Der repräsentative Arbeitsplatz befindet sich im Empfangsbereich der Unternehmenszentrale. Die Tätigkeit eignet sich ideal als Minijob und bietet Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche der Möbelbranche.

Branche: Möbelindustrie

Jobarten: Minijob

Personalart: Telefonist (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe – Beantwortung allgemeiner Anfragen – Erfassung von Nachrichten für abwesende Mitarbeiter – Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfachs – Information von Besuchern über Wartezeiten – Dokumentation wichtiger Informationen für das Team – Entgegennahme und Verteilung von Post und Paketen

Ergänzend kommen folgende Tätigkeiten hinzu: – Unterstützung bei der Organisation von Besprechungsräumen – Mithilfe bei administrativen Tätigkeiten in ruhigeren Zeiten – Bestellung von Büromaterial für die Telefonzentrale – Aktualisierung der internen Telefonliste – Unterstützung bei der Erstellung einfacher Dokumente – Pflege des digitalen Besuchermanagementsystems – Mithilfe bei der Organisation kleiner interner Veranstaltungen

Anforderungen:

Wir suchen Bewerber mit folgenden Qualifikationen: – Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Erste Erfahrung im Empfangs- oder Telefonbereich von Vorteil – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Grundkenntnisse in MS Office (Outlook, Word) – Freundliches und gepflegtes Auftreten – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Diskretion im Umgang mit Informationen – Bereitschaft für Einsätze auch am frühen Abend im Rahmen eines Minijobs

Für diese Position sind folgende Fähigkeiten wichtig: – Professionelle und angenehme Telefonstimme – Ausgeprägte Serviceorientierung und Freundlichkeit – Gute Ausdrucksfähigkeit und klare Artikulation – Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu bewahren – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Gutes Gedächtnis für Namen und Zuständigkeiten – Diskretion und Loyalität – Multitasking-Fähigkeit (telefonieren, dokumentieren, E-Mails bearbeiten)

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8:00-18:00 Uhr, flexible Einteilung nach Absprache, 8-10 Stunden pro Woche im Rahmen eines Minijobs

Zusammenfassung:

Bei unserem Kunden erwarten dich: – Faire Vergütung von 15,50 € pro Stunde – Gründliche Einarbeitung in alle Abläufe und Systeme – Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Minijobs – Repräsentativer Arbeitsplatz in moderner Umgebung – Einblicke in die Strukturen eines erfolgreichen Industrieunternehmens – Freundliches und unterstützendes Team – Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten – Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden bei Eignung – Mitarbeiterrabatte auf Möbelprodukte