Kaufmännische Assistenz – Immobilienverwaltung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz – Immobilienverwaltung (m/w/d)

Essen
Vollzeit
ab sofort
unbefristet

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Tradition trifft Zukunft

Die Heinrich Paas GmbH & Co. KG ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Essen und über 160 Jahren Erfahrung. Was einst als Kolonialwarenhandel begann, ist heute ein etabliertes Unternehmen mit Fokus auf die Vermietung und Verwaltung eigener gewerblicher Immobilien.
Bei uns erwarten Sie keine anonymen Strukturen, sondern ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und echtem Gestaltungsspielraum. Wir stehen für Verlässlichkeit, langfristiges Denken und ein starkes Miteinander.
Kurz gesagt: ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn, Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir suchen Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung – eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prozesse aktiv mitgestaltet und die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt.

Das erwartet Sie bei uns

Eigenverantwortliche kaufmännische und technische Betreuung unserer gewerblichen Immobilien

Vermietung und Verpachtung inkl. Durchführung von Besichtigungen und Vertragsverhandlungen

Erstellung, Prüfung und Anpassung von Mietverträgen und Angebotskalkulationen

Planung und Steuerung von Renovierungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen sowie Vergabe externer Dienstleistungen

Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen , versicherungstechnischen Themen und Organisation des Sekretariats

Was Sie idealerweise mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann / Kauffrau für Immobilienwirtschaft, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Hausverwaltung oder im Maklerwesen

Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohes Verantwortungsbewusstsein

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sichere Deutschkenntnisse (mind. C1)

Führerschein Klasse B

Darauf können Sie sich freuen

Unbefristete Teilzeitstelle (ca. 25 Std./Woche) mit langfristiger Perspektive

Attraktive Vergütung (ca. 24.000 € – 27.600 € p. a.)

Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation

Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance

Moderne Arbeitsausstattung, Firmenhandy sowie kostenfreie Getränke & Parkplätze

Lust, den freien Platz zu besetzen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular .

Heinrich Paas GmbH & Co. KG

Laubenhof 23
45326 Essen
www.heinrich-paas.de

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Heinrich Paas GmbH & Co. KG https://www.heinrich-paas.de/ https://www.heinrich-paas.de/

2026-05-31T20:59:59.999Z FULL_TIME
EUR
YEAR 24000.0 27600.0

2026-04-01
Essen 45326 Laubenhof 23

51.4818025 6.9907913