Immobilienbürohilfe (m/w/d) für Lohmar – 17,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem etablierten Immobilienunternehmen in Lohmar unterstützt du das Team bei allen administrativen Aufgaben rund um die Immobilienverwaltung und -vermarktung. In dem serviceorientierten und dynamischen Arbeitsumfeld lernst du die spezifischen Anforderungen der Immobilienbranche kennen und hilfst dabei, Prozesse zwischen Eigentümern, Mietern und Interessenten effizient zu gestalten. Als wichtiger Teil des Teams trägst du zur professionellen Betreuung des Immobilienbestands bei.

Branche: Immobilienwirtschaft

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Immobilienadministration

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Bearbeitung von Miet- und Kaufanfragen, die Pflege der Immobilien- und Kundendatenbank, die Mithilfe bei der Erstellung von Exposés und Inseraten sowie die Assistenz bei der Terminkoordination für Besichtigungen. Zudem hilfst du bei der Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern, unterstützt bei der Bearbeitung von Schadensmeldungen und assistierst bei der Verwaltung von Mietverträgen und -unterlagen.

Ergänzend zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, hilfst bei der Recherche zu Marktpreisen und Immobilienentwicklungen, assistierst bei der Organisation von Handwerkereinsätzen und übernimmst einfache Recherchen zu baurechtlichen Fragen. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Aktualisierung der Immobilienwebseite, bei der Erstellung von Statistiken zur Vermietungsquote und bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und bringst idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich, vorzugsweise in der Immobilienbranche, mit. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, werden vorausgesetzt. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und ein Grundverständnis für wirtschaftliche und rechtliche Zusammenhänge mitbringen. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Mieterdaten und eine serviceorientierte Einstellung.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und deine kommunikative Art aus. Deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent helfen dir bei der effizienten Abwicklung verschiedener immobilienbezogener Vorgänge. Du bist zuverlässig, lernbereit und stellst dich flexibel auf unterschiedliche Anforderungen und Kundenwünsche ein. Deine Freundlichkeit und dein professionelles Auftreten unterstützen dich im Umgang mit Mietern, Eigentümern und Interessenten. Zudem bist du teamfähig, diskret und behältst auch in stressigen Situationen die Ruhe.

Arbeitszeiten:

20-25 Stunden pro Woche, Einsatzzeiten zwischen 9:00-18:00 Uhr, gelegentlich auch samstags für Besichtigungstermine

Zusammenfassung:

Dir wird ein vielseitiger Arbeitsplatz in der stabilen Immobilienbranche geboten. Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 17,00 Euro und wirst umfassend in alle Aspekte der Immobilienverwaltung und -vermarktung eingearbeitet. Das Unternehmen bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Branchenkenntnisse zu erwerben, die auf dem Arbeitsmarkt sehr gefragt sind. Du profitierst von einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Lohmar, einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und der Chance, ein breites Netzwerk in der Region aufzubauen. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit zur Aufstockung der Stundenzahl und zur Weiterbildung im Immobilienbereich.