Human Resources Assistant in Kaiserslautern (m/w/d) – 17,75€ pro Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem innovativen Technologieunternehmen in Kaiserslautern, unterstützt du die Personalabteilung bei vielfältigen HR-Aufgaben und -Prozessen. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit internationaler Ausrichtung und hilfst dabei, professionelle Personalarbeit umzusetzen. Der Standort in Kaiserslautern mit Nähe zur Technischen Universität bietet dir Einblicke in ein wachsendes Unternehmen mit Fokus auf technologische Innovation und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.

Branche: Personalwesen

Jobarten: Werkstudent

Personalart: HR-Assistent (m/w/d)

Aufgaben:

Als Human Resources Assistant bist du für die Unterstützung im Recruiting-Prozess, die Pflege von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen und die Vorsortierung von Bewerbungsunterlagen zuständig. Du hilfst bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen, unterstützt bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen und übernimmst administrative Aufgaben im Onboarding-Prozess. Zudem bist du für die Pflege der Personaldatenbank, die Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen sowie die Mithilfe bei der Erstellung von HR-Reports verantwortlich.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Recherche zu HR-Trends und Best Practices, hilfst bei der Optimierung von HR-Prozessen und arbeitest bei der Implementierung neuer HR-Tools mit. Du unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterevents und Teambuilding-Maßnahmen, hilfst bei der Erstellung von Präsentationen für das Management und übernimmst die Kommunikation mit externen Dienstleistern wie Zeitarbeitsfirmen oder Recruitingagenturen. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen, bei der Aktualisierung des Mitarbeiterhandbuchs oder bei der Vorbereitung von Unterlagen für Arbeitsrechtsthemen.

Anforderungen:

Du bist Student/in der Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder eines verwandten Fachs und bringst idealerweise erste praktische Erfahrung im HR-Bereich mit. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Ein Grundverständnis für arbeitsrechtliche Themen und HR-Prozesse ist von Vorteil. Wichtig sind uns deine Kommunikationsstärke, deine Organisationsfähigkeit und deine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Zuverlässigkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten und ein freundliches, professionelles Auftreten runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke und dein Einfühlungsvermögen aus, die in der Personalarbeit besonders wichtig sind. Mit deiner organisatorischen Begabung und deiner Detailorientierung sorgst du für reibungslose HR-Prozesse und zuverlässige Dokumentation. Du arbeitest strukturiert, präzise und mit hohem Qualitätsbewusstsein, auch bei vertraulichen Informationen und unter Zeitdruck. Deine ausgeprägte Serviceorientierung und deine Teamfähigkeit machen dich zur idealen Unterstützung im HR-Team. Du bist flexibel, lernbereit und zeigst Initiative bei der Verbesserung von Prozessen. Mit deiner interkulturellen Kompetenz und deiner Diskretion bist du eine vertrauenswürdige Säule in der Personalarbeit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, 15-20 Stunden wöchentlich, flexible Einteilung nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,75€ pro Stunde und die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung im HR-Bereich zu sammeln. Du erhältst Einblicke in alle Facetten moderner Personalarbeit und kannst dein theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anwenden und vertiefen. Die flexiblen Arbeitszeiten lassen sich gut mit deinem Studium vereinbaren. Du arbeitest in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und kannst von erfahrenen HR-Experten lernen. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit, deine Abschlussarbeit bei unserem Kunden zu schreiben oder nach dem Studium übernommen zu werden.