Front Office Assistant (m/w/d)

Jobbeschreibung

DEINE AUFAGBEN Organisation und Führung des Kanzleisekretariats Professionelle Betreuung des Empfangs inkl. Telefonmanagement und Mandantenkommunikation Digitale und physische Postbearbeitung sowie effiziente Dokumentenorganisation Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Themen Erstellung von Gebührenrechnungen (z. B. über DATEV) sowie Durchführung des Mahnwesens Koordination und Pflege der digitalen Kommunikation mit Mandanten, Behörden und externen Partnern Unterstützung bei der Optimierung und Organisation interner Verwaltungsabläufe Terminmanagement sowie allgemeine Büroorganisation und Koordination des Tagesgeschäfts DAS BRINGST DU MIT Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Kanzlei- oder Office-Umfeld Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im rechts- oder steuerberatenden Umfeld von Vorteil Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Microsoft Office); DATEV-Kenntnisse wünschenswert Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung sowie ein professionelles, freundliches Auftreten DAS BIETEN WIR Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem tollen Team sowie ein kollegiales und menschliches Miteinander Feelgoods wie Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und E-Bike 30 Urlaubstage zzgl. Sonderurlaubstag an Rosenmontag Regelmäßige Teammeetings und Teamevents Unsere Unternehmenskultur: Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung sind die Basis unseres Miteinanders. Wir möchten, dass du dich bei uns rundum wohlfühlst. NEUGIERIG? EINFACH BEWERBEN! Falls Du unsicher bist, ob Du alle Anforderungen genau erfüllst, lass Dich davon nicht entmutigen – bewirb Dich trotzdem! Unser Tipp: Die ideale Kandidat*in gibt es nicht. Viel wichtiger ist uns Deine Motivation und die Bereitschaft, in die neue Rolle hineinzuwachsen. Bei der MIZ begleiten wir Dich aktiv auf Deinem Weg der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Wenn Du Dich mit dieser Position identifizierst und gerne mit Elan in die neue Woche startest, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung! HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT? Dann bewirb Dich jetzt unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Dich! Deine Ansprechpartnerin: Negin Vaghari Human Resources Telefon: 02054/928218 E-Mail: [email protected]