Executive Business Support (m/w/d) für Technologie-Startup in Berlin – 20,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem schnell wachsenden Technologie-Startup im Herzen Berlins unterstützt du als Executive Business Support das Gründerteam bei strategischen und operativen Aufgaben. Das innovative Unternehmen entwickelt KI-basierte Lösungen für die Finanzbranche und sucht professionelle Unterstützung für das Management. In dieser anspruchsvollen Position arbeitest du direkt mit den Gründern zusammen und erhältst tiefe Einblicke in alle Aspekte eines aufstrebenden Tech-Unternehmens.

Branche: Tech & Startups

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Management Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

Als Executive Business Support übernimmst du das Management der Terminkalender des Führungsteams, koordinierst Meetings mit Investoren und Geschäftspartnern und bereitest Unterlagen für Präsentationen vor. Du fungierst als Schnittstelle zwischen dem Management und internen Teams sowie externen Stakeholdern. Außerdem unterstützt du bei der Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, bei der Priorisierung von Aufgaben und bei der Verfolgung von strategischen Projekten. Die Erstellung von Management-Reports, die Vorbereitung von Board Meetings und die Koordination von unternehmensweiten Initiativen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Neben der direkten Unterstützung des Managements hilfst du bei der Organisation von Firmenevents und Team-Retreats. Du unterstützt bei der Recherche zu Markttrends und Wettbewerbern und bei der Vorbereitung von Pitches für potenzielle Kunden und Investoren. Gelegentlich übernimmst du kleinere Projekte eigenverantwortlich, beispielsweise die Optimierung interner Prozesse oder die Koordination von Kooperationen mit anderen Startups. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder und bei der Pflege der Unternehmenskultur in einem schnell wachsenden Team.

Anforderungen:

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation oder einem vergleichbaren Bereich. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Tech- oder Startup-Branche, wird vorausgesetzt. Du hast ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und Kollaborationsplattformen (z.B. Asana, Slack, Notion). Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, da die Unternehmenssprache teilweise Englisch ist. Ein grundlegendes Verständnis für Technologie und Finanzen ist von Vorteil. Du verfügst über exzellente kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsstärke, deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und deine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise. Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem analytischen Denkvermögen erfasst du komplexe Sachverhalte rasch und unterstützt das Management effektiv bei der Entscheidungsfindung. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und diskret, auch unter Zeitdruck. Deine Flexibilität und Belastbarkeit helfen dir, in der dynamischen Startup-Umgebung zu bestehen. Du bist kommunikationsstark und verfügst über exzellente interpersonelle Fähigkeiten, um mit unterschiedlichen Stakeholdern auf allen Ebenen zu interagieren. Mit deiner positiven Einstellung und deinem Engagement trägst du zur Unternehmenskultur bei und unterstützt das Wachstum des Startups.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, 25-30 Stunden wöchentlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und teilweise Remote-Arbeit sind nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine herausfordernde Tätigkeit in einem der aufstrebendsten Tech-Startups Berlins mit einem überdurchschnittlichen Stundenlohn von 20,50 €. Du profitierst von direktem Kontakt zum Gründerteam, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, ein innovatives Unternehmen aktiv mitzugestalten. Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit State-of-the-Art-Technologie in erstklassiger Lage im Herzen Berlins erwartet dich. Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeitsmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur unterstützen deine Work-Life-Balance. Zusätzlich bieten wir die Möglichkeit, an Weiterbildungen teilzunehmen, Mitarbeiteraktienoptionen bei erfolgreicher Zusammenarbeit und regelmäßige Team-Events und -Retreats. Bei entsprechender Qualifikation und Unternehmensentwicklung besteht die Option auf Übernahme einer leitenden Position im Operations-Bereich. Kostenlose Getränke und Snacks, eine hochwertige Büroausstattung und ein inspirierendes Netzwerk in der Berliner Tech-Szene runden unser Angebot ab.