Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Münster – 18,50 € die Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bürosachbearbeiter in einer etablierten Rechtsberatungskanzlei in Münster unterstützt du das Sekretariatsteam bei administrativen Aufgaben. In einem professionellen Umfeld erhältst du Einblicke in den spannenden Rechtsbereich und trägst zur effizienten Organisation des Kanzleialltags bei.

Branche: Rechtsberatung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Korrespondenz, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Pflege der Mandantendatenbank, die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und die Ablage und Archivierung von Dokumenten.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Terminkoordination, hilfst bei der Vorbereitung von Gerichtsakten, übernimmst die Digitalisierung von Dokumenten, unterstützt bei der Rechnungsstellung und hilfst bei der Betreuung von Mandanten (Empfang, Getränke etc.).

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss, hast gute MS Office-Kenntnisse, bringst idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Rechtsbereich mit, besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Kenntnisse in Rechtssprache oder juristischer Terminologie sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du zeichnest dich durch eine präzise, sorgfältige Arbeitsweise aus, bist zuverlässig und pünktlich, diskret und verschwiegen im Umgang mit vertraulichen Informationen, kommunikationsstark und teamfähig. Zudem verfügst du über ein professionelles, gepflegtes Erscheinungsbild, Organisationstalent, bist belastbar und bewahrst auch in stressigen Situationen die Ruhe.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 17:30 Uhr, Arbeitszeiten nach Absprache, keine Wochenendarbeit

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn, flexible, planbare Arbeitszeiten, ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage, ein professionelles Team mit kollegialer Atmosphäre, Einblicke in den Rechtsbereich, regelmäßiges Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten sowie kostenlose Getränke und gute Verkehrsanbindung geboten.