Büromanagement-Assistenz (m/w/d) für Hanau – 18,50 Euro/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Hanau erwartet dich eine anspruchsvolle Position in einem etablierten Immobilienunternehmen. Du unterstützt das Management bei allen administrativen Belangen und fungierst als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Dein Arbeitsumfeld ist geprägt von modernen Strukturen, effizienten Prozessen und einem kollegialen Miteinander. Du arbeitest in repräsentativen Büroräumen im Stadtzentrum und bist Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Qualität und Professionalität legt.

Branche: Immobilienwirtschaft

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Office Manager (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die selbstständige Organisation des Sekretariats und der Büroabläufe, die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung, die Terminkoordination und Reiseplanung für die Geschäftsführung, die Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für Kundentermine und Messen, das Erstellen und Bearbeiten von Verträgen nach Vorlage sowie die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Dienstleistern.

Zusätzlich zu deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Buchhaltung, insbesondere bei der Rechnungsprüfung und -freigabe, hilfst bei der Pflege der Unternehmenswebsite und der Social-Media-Kanäle, übernimmst die Betreuung des Empfangsbereichs bei Abwesenheit der dafür zuständigen Kollegen, hilfst bei der Erstellung von Marketingmaterialien, koordinierst die Büroausstattung und -bestellungen, assistierst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und unterstützt bei der Implementierung und Optimierung digitaler Büroprozesse.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich ist erforderlich. Du solltest über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen sowie einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen (besonders Word, Excel und PowerPoint) nachweisen können. Erfahrungen in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Diskretion.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und dein professionelles Auftreten aus. Deine Kommunikationsstärke erlaubt es dir, souverän mit verschiedenen Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen zu interagieren. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine Detailorientierung und dein Qualitätsbewusstsein stellen sicher, dass deine Arbeitsergebnisse stets auf hohem Niveau sind. Du arbeitest proaktiv, zuverlässig und lösungsorientiert. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich rasch in neue Themen einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25-30 Stunden. Die genaue Verteilung der Stunden wird individuell vereinbart.

Zusammenfassung:

Dir wird ein anspruchsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen geboten. Du erhältst eine attraktive Vergütung, die deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht. Es erwarten dich flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen und ein modernes Arbeitsumfeld mit aktueller technischer Ausstattung. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit familiären Verpflichtungen vereinbaren lassen, sowie von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Zusätzlich gibt es kostenfreie Getränke, frisches Obst und regelmäßige Teamevents. Bei entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit zur Aufstockung der Stundenzahl oder Übernahme in Vollzeit.