Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Hennef (Sieg) – 18,25 € pro Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

In Hennef (Sieg) erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem modernen Dienstleistungsunternehmen. Du unterstützt das Office-Management bei der effizienten Organisation des Tagesgeschäfts und erhältst dabei wertvolle Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Dein Arbeitsplatz befindet sich in attraktiven, zeitgemäß ausgestatteten Büroräumen in zentraler Lage. Du wirst Teil eines jungen, dynamischen Teams, das innovative Lösungen entwickelt und eine offene Feedback-Kultur pflegt.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon in deutscher und englischer Sprache, die Bearbeitung und Verwaltung von Kundenanfragen, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für das Team, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung, die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, die Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die allgemeine Büroorganisation und das Bestellwesen.

Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Kundenevents, hilfst bei der Optimierung von internen Prozessen und Workflows, übernimmst die Recherche und Aufbereitung von Marktdaten und Wettbewerbsinformationen, assistierst bei Social-Media-Aktivitäten und Contentpflege, unterstützt bei der Erstellung von Marketingmaterialien, hilfst bei der Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern und übernimmst eigenständige kleine Projekte nach Absprache.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du Student der Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation oder eines verwandten Fachbereichs sein. Erste praktische Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (besonders Word, Excel und PowerPoint) wird vorausgesetzt. Affinität zu digitalen Tools und sozialen Medien ist von Vorteil. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine schnelle Auffassungsgabe und analytische Denkweise, die es dir ermöglichen, auch komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen. Deine Kommunikationsstärke erlaubt es dir, souverän mit verschiedenen Ansprechpartnern zu interagieren. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Deine Serviceorientierung und dein freundliches Wesen machen dich zu einem wertvollen Teammitglied. Du bist flexibel, belastbar und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine digitale Kompetenz und Affinität zu neuen Technologien sind in diesem zukunftsorientierten Umfeld besonders wertvoll. Du bist teamfähig und gleichzeitig in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel montags bis freitags zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15-20 Stunden. Die genaue Verteilung der Stunden kann semesterabhängig angepasst werden, wobei mindestens 2 feste Tage pro Woche gewünscht sind.

Zusammenfassung:

Dir wird ein dynamischer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen geboten. Du erhältst eine attraktive Vergütung und sammelst wertvolle Praxiserfahrung für deine berufliche Zukunft. Es erwarten dich ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich optimal an deinen Stundenplan anpassen lassen, sowie von der Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten. Zusätzlich erhältst du kostenfreie Getränke und Snacks, Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten und digitalen Lernplattformen, regelmäßiges Feedback zur persönlichen Entwicklung sowie die Teilnahme an Teamevents und After-Work-Veranstaltungen. Bei entsprechender Leistung bestehen gute Übernahmechancen nach dem Studium.