Bürokaufmann (m/w/d) für Hilden – 17,30 € pro Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

In Hilden erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit bei einem innovativen Unternehmen der Elektronikbranche. Du unterstützt das Verwaltungsteam bei der Organisation des Tagesgeschäfts und erhältst dabei wertvolle Einblicke in verschiedene kaufmännische Prozesse eines Technologieunternehmens. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen mit zeitgemäßer technischer Ausstattung im Gewerbegebiet. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das innovative Lösungen entwickelt und eine offene Kommunikationskultur pflegt.

Branche: Elektronikbranche

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Administrative Fachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz per E-Mail und Telefon, die Unterstützung bei der Angebots- und Auftragsverwaltung, die Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Produktdaten im ERP-System, die Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung, die Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten, die allgemeine Büroorganisation inklusive Bestellwesen sowie die Unterstützung bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem unternehmensinternen Ablagesystem.

Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Produktdokumentationen und technischen Unterlagen, hilfst bei der Koordination zwischen Vertrieb und Produktion, übernimmst die Recherche und Aufbereitung von Markt- und Wettbewerbsinformationen, assistierst bei der Organisation von Messebeteiligungen und Kundenevents, hilfst bei der Bearbeitung von Reklamationen und Retouren, unterstützt bei der Optimierung administrativer Prozesse und hilfst bei der Erstellung von Präsentationen für Kundengespräche und interne Meetings.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du Student der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder eines verwandten Fachbereichs sein. Erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse verfügen. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (besonders Word und Excel) wird vorausgesetzt, Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, wirtschaftliches Grundverständnis und Organisationstalent runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine schnelle Auffassungsgabe und analytische Denkweise, die es dir ermöglichen, auch komplexe kaufmännische Zusammenhänge rasch zu erfassen. Deine kommunikative Art erlaubt es dir, sowohl mit internen Teams als auch mit Kunden und Lieferanten professionell zu interagieren. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Deine Zahlenaffinität und dein wirtschaftliches Verständnis unterstützen dich bei der effizienten Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge. Du bist flexibel, lernbereit und bringst die Bereitschaft mit, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Deine Affinität zu technischen Themen ist in diesem Umfeld besonders wertvoll.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel montags bis freitags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15-20 Stunden. Die genaue Verteilung der Stunden kann semesterabhängig angepasst werden, wobei mindestens 2-3 feste Tage pro Woche gewünscht sind.

Zusammenfassung:

Dir wird ein vielseitiger Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Technologieunternehmen geboten. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und sammelst wertvolle Praxiserfahrung im kaufmännischen Bereich. Es erwarten dich ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und die Möglichkeit, Theorie und Praxis optimal zu verbinden. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich optimal an deinen Stundenplan anpassen lassen, sowie von regelmäßigem Feedback zu deiner Entwicklung. Zusätzlich erhältst du Einblicke in innovative Technologien und Produkte, kostenfreie Getränke und Snacks, die Möglichkeit zur Teilnahme an Schulungen und Firmenseminaren sowie eine gute Vernetzung für den späteren Berufseinstieg. Bei entsprechender Leistung bestehen hervorragende Übernahmechancen nach dem Studium oder die Möglichkeit, deine Abschlussarbeit im Unternehmen zu schreiben.