Bürokaufmann für Pharmaunternehmen in Ingelheim am Rhein (m/w/d) – 20,00€ pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem führenden Unternehmen der Pharmabranche in Ingelheim am Rhein, unterstützt du verschiedene Abteilungen bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozessen. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld mit hohen Qualitätsstandards und trägst zur effizienten Abwicklung wichtiger Geschäftsprozesse bei. Der Standort in Ingelheim am Rhein bietet dir Einblicke in ein forschungsintensives Pharma-Umfeld mit globaler Bedeutung und innovativen Arbeitsweisen.

Branche: Pharma

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokaufmann (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürokaufmann bist du für die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, die Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und die administrative Unterstützung verschiedener Fachabteilungen zuständig. Du pflegst Datenbanken und Dokumentationssysteme, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten und hilfst bei der Koordination von Terminen und Dienstreisen. Zudem bist du für die Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen, die Verwaltung von Vertragsunterlagen und die Unterstützung bei internen Projektaktivitäten verantwortlich.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Konferenzen, hilfst bei der Implementierung und Optimierung administrativer Prozesse und arbeitest bei der Erstellung von Standard Operating Procedures (SOPs) mit. Du unterstützt bei der Recherche zu regulatorischen Anforderungen, hilfst bei der Vorbereitung von Audits und übernimmst die Koordination mit externen Dienstleistern und Lieferanten. Gelegentlich unterstützt du auch bei Übersetzungsarbeiten, bei der Einarbeitung neuer Kollegen oder bei der Erstellung von internen Newslettern und Kommunikationsmaterialien.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich, gerne in der Pharma- oder Gesundheitsbranche. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Ein Grundverständnis für pharmazeutische Prozesse und regulatorische Anforderungen ist von Vorteil. Wichtig sind uns deine Organisationsfähigkeit, deine Kommunikationsstärke und deine präzise, strukturierte Arbeitsweise. Zuverlässigkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten und ein professionelles Auftreten runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine außergewöhnlichen organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailorientierung aus, die in der regulierten Pharmaumgebung besonders wichtig sind. Mit deiner kommunikativen Art und deinen Englischkenntnissen navigierst du souverän im internationalen Unternehmensumfeld. Du arbeitest präzise, zuverlässig und mit hohem Qualitätsbewusstsein, auch unter Zeitdruck und bei komplexen Aufgabenstellungen. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, Prozesse zu verstehen und zu optimieren. Du bist proaktiv, lösungsorientiert und behältst auch bei vielfältigen Anforderungen den Überblick. Mit deiner Teamfähigkeit und deiner interkulturellen Kompetenz bist du eine wertvolle Unterstützung im globalen Unternehmenskontext.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-30 Stunden wöchentlich, feste Tage nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 20,00€ pro Stunde in einem zukunftssicheren, international ausgerichteten Arbeitsumfeld. Du erhältst Einblicke in die administrativen Prozesse eines führenden Pharmaunternehmens und kannst deine organisatorischen Fähigkeiten in einem regulierten Umfeld einbringen. Die Arbeitszeiten sind verlässlich planbar und bieten dir eine gute Work-Life-Balance. Du arbeitest in einem multikulturellen Team mit flachen Hierarchien und kannst von professionellen Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit mit unserem Kunden und beruflicher Weiterentwicklung in verschiedenen Unternehmensbereichen.