Branche: Büro

Personalart: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Vergütung (brutto): 4.000,00 € / Monat

Arbeitszeitraum: Unbefristet – Vollzeit

Arbeitszeiten:
Mo-Do: 07.00-16.30 Uhr
Fr.: 07.00-12.00 Uhr

Ort: 70374 Stuttgart

Abrechnungsart: Direkte Personalvermittlung – Abrechnung erfolgt direkt zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber

Aufgabenbeschreibung:
Kommunikation und Organisation im Büro
Buchhaltung
Personalmanagement
Fuhrparkmanagement
Bauhofmanagement

Anforderungen:
– fließend Deutsch in Wort und Schrift
– Buchhaltung, Datev, MS Office
– gute Kommunikationsfähigkeit
– Interesse an Baugewerbe

Weitere Anforderungen:

Ein Buchhalter ist eine Person, die für die Erfassung, Verarbeitung und Aufzeichnung finanzieller Transaktionen eines Unternehmens oder einer Organisation verantwortlich ist. Hier sind die wichtigsten Anforderungen:

1. Ausbildung und Qualifikation: Wir erwarten einen Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich. Manchmal werden auch Kandidaten mit einschlägigen beruflichen Zertifizierungen wie z.B. CPA (Certified Public Accountant) bevorzugt.

2. Buchhaltungskenntnisse: Ein Buchhalter sollte ein solides Verständnis von Buchhaltungsprinzipien und -verfahren haben, einschließlich der Fähigkeit, Finanzdaten zu analysieren und zu interpretieren.

3. Erfahrung mit Buchhaltungssoftware: Die Beherrschung von Buchhaltungssoftware ist in der heutigen Zeit unerlässlich. Beispiele für solche Programme sind DATEV.

4. Genauigkeit und Sorgfalt: Ein Buchhalter muss äußerst genau und sorgfältig arbeiten, da Fehler zu finanziellen Problemen und rechtlichen Konsequenzen führen können.

5. Vertraulichkeit: Buchhalter haben Zugriff auf sensible finanzielle Informationen eines Unternehmens und müssen daher in der Lage sein, diese Informationen vertraulich zu behandeln.

6. Zeitmanagement: Ein Buchhalter sollte in der Lage sein, effizient zu arbeiten und Fristen einzuhalten, insbesondere während des Abschlusses von Finanzberichten.

7. Kommunikationsfähigkeiten: Gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig, da Buchhalter oft mit anderen Teammitgliedern, Managern oder Kunden zusammenarbeiten müssen, um finanzielle Fragen zu klären oder Berichte zu erstellen.

8. Analytische Fähigkeiten: Die Fähigkeit, Finanzdaten zu analysieren und Erkenntnisse daraus abzuleiten, ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit eines Buchhalters.

9. Steuervorschriften: Buchhalter müssen auch die geltenden Steuervorschriften und -gesetze verstehen und beachten.

10. Flexibilität: Buchhalter müssen in der Lage sein, sich an sich ändernde Geschäftsanforderungen anzupassen und in verschiedenen Bereichen der Buchhaltung tätig zu sein, z. B. bei der Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung oder der Erstellung von Jahresabschlüssen.

Soziale Kompetenzen:

Neben den technischen Fähigkeiten und Fachkenntnissen sind soziale Kompetenzen für Buchhalter von großer Bedeutung, da sie in der Regel in einem Team arbeiten und mit anderen Mitarbeitern, Managern, Kunden und Lieferanten interagieren müssen. Hier sind einige wichtige soziale Kompetenzen, die Buchhalter haben sollten:

1. Kommunikationsfähigkeiten: Buchhalter müssen in der Lage sein, ihre Finanzdaten und Berichte klar und verständlich zu kommunizieren. Dies umfasst auch die Fähigkeit, komplexe finanzielle Konzepte in einfache Begriffe zu übersetzen, um sie für Personen ohne Fachkenntnisse verständlich zu machen.

2. Teamfähigkeit: Buchhalter arbeiten oft als Teil eines Teams, sei es in der Buchhaltungsabteilung oder in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Eine gute Teamfähigkeit ist wichtig, um effektiv zusammenzuarbeiten und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

3. Empathie: Empathie ermöglicht es Buchhaltern, die Bedürfnisse und Anliegen anderer zu verstehen, sei es von Kollegen oder Kunden. Dies kann dazu beitragen, positive Beziehungen aufzubauen und Konflikte zu minimieren.

4. Problemlösungsfähigkeiten: Buchhalter werden oft mit finanziellen Herausforderungen und komplexen Transaktionen konfrontiert. Die Fähigkeit, Probleme zu identifizieren, zu analysieren und kreative Lösungen zu entwickeln, ist daher von großer Bedeutung.

5. Zeitmanagement: Ein effektives Zeitmanagement ist entscheidend, um den Anforderungen verschiedener Aufgaben gerecht zu werden und Fristen einzuhalten.

6. Kundenorientierung: Buchhalter können auch direkten Kontakt mit Kunden haben, sei es intern im Unternehmen oder extern mit Geschäftspartnern und Lieferanten. Kundenorientierung ist wichtig, um die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen und einen ausgezeichneten Service zu bieten.

7. Konfliktlösung: Konflikte können in jedem Arbeitsumfeld auftreten. Buchhalter sollten über die Fähigkeit verfügen, Konflikte auf konstruktive Weise anzugehen und Lösungen zu finden, die für alle Beteiligten akzeptabel sind.

8. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Buchhalter sollten bereit sein, sich an sich ändernde Geschäftsanforderungen, Technologien und gesetzliche Vorschriften anzupassen.

9. Verantwortungsbewusstsein: Buchhalter arbeiten mit vertraulichen finanziellen Informationen, und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein ist erforderlich, um mit diesen Daten sorgfältig umzugehen und die Integrität der Buchhaltung zu gewährleisten.

10. Selbstmotivation: Buchhalter sollten in der Lage sein, selbstständig zu arbeiten und sich zu motivieren, um effizient und genau zu arbeiten.

Diese sozialen Kompetenzen ergänzen die fachlichen Fähigkeiten und tragen dazu bei, dass Buchhalter nicht nur gute Fachleute sind, sondern auch erfolgreiche Teammitglieder, die effektiv mit anderen zusammenarbeiten können.