Bürohilfe (m/w/d) in Olching – 16,50 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bürohilfe in einem Handwerksbetrieb in Olching wirst du Teil eines engagierten Teams, das sich um die administrativen Abläufe kümmert. Du unterstützt das Büro bei verschiedenen Aufgaben und sorgst dafür, dass der organisatorische Alltag reibungslos funktioniert. Der Betrieb ist familiengeführt und bietet ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.

Branche: Handwerk

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung eingehender Post, allgemeine Büroorganisation, Ablage von Dokumenten, einfache Dateneingaben in MS Office Programmen, Telefondienst zur Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Terminkoordination für die Geschäftsleitung und die Vorbereitung von Besprechungen.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Bestellung von Büromaterial, hilfst bei einfachen Abrechnungstätigkeiten, übernimmst leichte Korrespondenz nach Vorlage, organisierst Botengänge und Postversand und kümmerst dich um die Aktualisierung von Adressdatenbanken.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, grundlegende MS Office-Kenntnisse, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sowie Freude an Teamarbeit und organisatorischen Aufgaben. Du solltest belastbar sein und sorgfältig arbeiten. Berufserfahrung ist nicht erforderlich, aber von Vorteil.

Erfolgreiche Bürohilfen bringen folgende Fähigkeiten mit: Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeiten, Lernbereitschaft, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, Multitaskingfähigkeit, grundlegende PC-Kenntnisse und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.

Arbeitszeiten:

20-25 Stunden pro Woche, flexible Einteilung zwischen Mo-Fr 8:00-17:00 Uhr, keine Wochenendarbeit

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine sorgfältige Einarbeitung, eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team, einen modernen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Feedback-Gespräche, Übernahmemöglichkeit bei guter Leistung und die Chance, erste Berufserfahrungen zu sammeln.