Büroassistenz (m/w/d) in Ratingen – 17,50 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in Ratingen erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen. Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team machen diesen Job ideal für organisationstalentierte Personen, die erste Büroerfahrungen sammeln möchten.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe

Aufgaben:

Du unterstützt bei der allgemeinen Büroorganisation und übernimmst Telefondienste, bearbeitest die Post, kümmerst dich um Ablage- und Dokumentationsaufgaben. Die Terminkoordination und Kalenderverwaltung gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Vorbereitung von Besprechungen und die Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden und Partnern.

Zusätzlich übernimmst du die Datenpflege in verschiedenen Systemen, unterstützt bei einfachen Rechercheaufgaben, hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und kümmerst dich um Bestellungen von Büromaterial. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben und hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen.

Anforderungen:

Du bringst grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) mit und hast idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Du arbeitest sorgfältig, bist zuverlässig und hast Freude am Kontakt mit Menschen. Ein Mittlerer Bildungsabschluss ist ausreichend, eine kaufmännische Ausbildung ist nicht erforderlich.

Du überzeugst durch deine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und deine Teamfähigkeit. Du kannst dich gut ausdrücken und bist kommunikationsstark. Eine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest selbstständig. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Zeiteinteilung zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, 20-30 Stunden pro Woche nach Absprache

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,50 € pro Stunde. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, eine professionelle Einarbeitung und ein angenehmes Arbeitsklima. Die Tätigkeit bietet dir wertvolle Einblicke in Büroabläufe und die Chance, deine administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Der Einsatz ist langfristig angelegt mit Aussicht auf Stundenerhöhung.