Büroadministration (m/w/d) für Saarlouis – 16,80 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem expandierenden Logistikunternehmen unterstützt du die Verwaltungsabteilung bei administrativen Tätigkeiten. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld mit modernen Arbeitsprozessen. Als CALUMA suchen wir zuverlässige Mitarbeiter für unseren Kunden, die Freude an organisatorischen Aufgaben haben und das Team bei der täglichen Büroarbeit unterstützen.

Branche: Logistik

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung und Erfassung von Lieferscheinen und Frachtpapieren, einfache Dateneingaben in das Warenwirtschaftssystem, allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, die Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und -archivierung sowie die telefonische Annahme von Anfragen und deren Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von einfachen Reports und Statistiken, hilfst bei der Inventur von Büromaterialien und deren Bestellung, übernimmst die Vorsortierung und Verteilung der Eingangspost, unterstützt bei der Organisation von internen Besprechungen und hilfst gelegentlich bei der Datenpflege in den Kundendatenbanken.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, grundlegende EDV-Kenntnisse (besonders MS Office), eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest zuverlässig, teamfähig und motiviert sein, neue Aufgabenbereiche zu erlernen. Grundlegende Kenntnisse im Bereich Logistik oder Interesse daran sind von Vorteil.

Als Bürokraft in der Logistikbranche solltest du über folgende Fähigkeiten verfügen: Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office, besonders Excel), Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit am Telefon und per E-Mail, Zahlenverständnis für die Arbeit mit Lieferdokumenten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Dateneingabe, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, flexibel verschiedene Aufgaben zu übernehmen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 25-30 Stunden pro Woche, auch Vormittags- oder Nachmittagsschichten möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,80 € pro Stunde, geregelte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf Teilzeitmodelle, eine gründliche Einarbeitung in die Logistikprozesse, ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen, kostenlose Parkplätze am Arbeitsort sowie Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit.