Backoffice-Unterstützung (m/w/d) in Osterholz-Scharmbeck – 15,80 €/h – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Backoffice-Unterstützung in einem regionalen Einzelhandelsunternehmen in Osterholz-Scharmbeck bist du für die administrative Unterstützung der Verwaltung zuständig. In einem familiären Umfeld hilfst du dabei, die täglichen Büroabläufe zu organisieren und zu optimieren.

Branche: Einzelhandel

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, einfache Buchungsvorgänge und Rechnungskontrolle, Datenpflege im Warenwirtschaftssystem, telefonische Annahme von Kundenanfragen, Terminkoordination für das Management sowie die Erstellung einfacher Korrespondenz.

Zusätzlich unterstützt du bei der Inventurvorbereitung, hilfst bei der Organisation von Mitarbeitereinsatzplänen, übernimmst einfache Marketingaufgaben (z.B. Erstellung von Aushängen), assistierst bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen und kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.

Anforderungen:

Du solltest einen Schulabschluss haben, grundlegende MS Office-Kenntnisse, Freude an organisatorischen Aufgaben, ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit mitbringen. Erste Erfahrungen im Einzelhandel oder Büroumfeld sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Folgende Eigenschaften zeichnen dich aus: Organisationstalent, Freude am Umgang mit Menschen, Flexibilität, grundlegende Zahlenaffinität, die Fähigkeit, auch in Stoßzeiten den Überblick zu behalten, Diskretion, Kommunikationsstärke, Lösungsorientierung und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Arbeitszeiten:

20-25 Stunden pro Woche, verteilbar auf 3-5 Tage, Arbeitszeiten zwischen 8:00-18:00 Uhr, gelegentlich auch samstags

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen, ein freundliches und hilfsbereites Team, eine strukturierte Einarbeitung, Mitarbeiterrabatte auf das Sortiment, kostenlose Parkplätze, regelmäßige Teamevents, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, geboten.