Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Geilenkirchen – 16,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Backoffice-Mitarbeiter in Geilenkirchen unterstützt du ein Dienstleistungsunternehmen, das im Umfeld des NATO-Stützpunktes tätig ist. Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag. Mit deiner zuverlässigen Arbeitsweise trägst du wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Branche: Verteidigung & Sicherheit

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und die Pflege von Datenbanken. Du übernimmst die Terminkoordination, bereitest Meetings vor und erstellst Protokolle. Die Bearbeitung von Anfragen, die Erstellung von Dokumenten und Berichten sowie die Unterstützung bei der Rechnungstellung und -kontrolle fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Neben den klassischen Büroaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Dienstreisen, hilfst bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und übernimmst die Koordination mit externen Dienstleistern. Du wirkst bei der Erstellung von Präsentationen mit, unterstützt bei der Betreuung internationaler Kontakte und hilfst bei der Übersetzung von Dokumenten (Deutsch-Englisch). Gelegentlich übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und unterstützt bei der Dokumentation von Prozessen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel, setzen wir voraus. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse verfügen. Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung ist für diese Position unerlässlich. Idealerweise verfügst du bereits über Erfahrungen im Umgang mit internationalen Kontakten oder im Sicherheitsbereich.

Du überzeugst durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie deine Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen. Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke und deinem sicheren Auftreten bist du ein kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. Du verfügst über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und interkultureller Kompetenz. Deine Teamfähigkeit, deine Flexibilität und deine Fähigkeit, auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-30 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-5 Arbeitstage. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr und können in Absprache flexibel gestaltet werden. Eine Präsenz während der Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr an mindestens drei Tagen in der Woche ist wünschenswert.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. Du erhältst eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen wie vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Flexible Arbeitszeiten und 28 Tage Jahresurlaub unterstützen deine Work-Life-Balance. Zu den weiteren Benefits zählen regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents, kostenlose Getränke sowie ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Eine gründliche Einarbeitung und ein kollegiales, internationales Arbeitsumfeld runden unser Angebot ab.