Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Architekturbüro Vollzeit/Teilzeit – heinlewischer

Jobbeschreibung

Über uns
Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 70 Mitarbeitenden eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Büroablauf bei.Ihre Aufgaben:Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftVorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und EntscheidungsgrundlagenKorrespondenz mit Bauherren, Projektpartnern, Behörden und DienstleisterPflege von Dokumenten, Verträgen und ProjektunterlagenOrganisation von internen Abläufen und BüroprozessenAllgemeine administrative und organisatorische AufgabenFührung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnSchnittstelle zu den zentralen Abteilungen (Personal, Controlling, Öffentlichkeitsarbeit)Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich Strukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseOrganisationstalent und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung im Architektur- oder Planungsumfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlichHoher Qualitätsanspruch an Grafik und DesignUnser Angebot:Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle TätigkeitEin kreatives und kollegiales ArbeitsumfeldFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeModerne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten im Herzen von KölnMöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungInteressiert?Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung (max. 5 MB) per E-Mail.KontaktDavid Koenigsfeld und Markus KillheinlewischerStolkgasse (Inhalt entfernt) Köln Telefon (Inhalt entfernt) (Inhalt entfernt)