Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens!
Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)

Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) sorgt als führende öffentliche Institution täglich dafür, dass die rund 73 Millionen gesetzlich Krankenversicherten deutschlandweit die gleiche hochwertige medizinische Versorgung erhalten.

IHRE AUFGABEN

Sie unterstützen im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben (Terminplanung/-koordination, Sichtung/Koordination der Eingangspost, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen etc.)
Sie sind die Schnittstelle zur Personalverwaltung und übernehmen die Verwaltung der Bewerbenden für den Bereich Telematik/ IT in der Versorgung
Sie unterstützen das Team bei Verwaltungstätigkeiten

IHR PROFIL

Sie verfügen über einen Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Zusatzqualifikationen
Sie haben Erfahrung im modernen Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder im IT-Umfeld
Sie beherrschen die MS-Office-Produkte sowie PDF-Bearbeitung
Sie können sich schnell in neue Themen einarbeiten
Sie können gut organisieren, sind flexibel und motiviert
Sie können sehr gut komplexe Sachverhalte schriftlich und mündlich darlegen, besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und arbeiten gerne im Team

UNSER ANGEBOT FÜR SIE

Agile Kombination: Sie genießen die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes und agieren zugleich in einem innovativen IT-Umfeld aus Systemhaus und Dienstleister

Frühaufsteher oder Langschläfer? Ihre Arbeitszeit können Sie flexibel durch mobiles Arbeiten und unser Gleitzeitmodell gestalten

Vergütung: Wir wertschätzen Ihre Arbeit mit einer attraktiven Bezahlung

Berufliche Entwicklung: Wir fördern Sie mit passenden Weiterbildungen in unserer hauseigenen Akademie oder bei externen Anbietern

Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Kantine, Sportangebote, eine Kindertagesstätte im Haus sowie Zuschuss zum Firmenticket sind nur einige Beispiele

Die KBV gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet. Gerne können Sie auch die externe Bewerbungsfrist über den angegebenen Link nutzen.
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann bewerben Sie sich bis zum 31.03.2026 über unser Online-Bewerbungsformular .

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Mehr Infos finden Sie unter KBV-Jobs und Karriere .

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