Arbeitsgruppenleiter*in Buchhaltung Debitoren / Kreditoren

Jobbeschreibung

Kieler Amt für Finanzwirtschaft sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als
Arbeitsgruppenleiter*in Buchhaltung Debitoren / Kreditoren

(Eingruppierung nach EG 9a TVöD bzw. A 9 SHBesG)
und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Stadtkasse unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.

Was wir bieten

Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office

Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben

Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket

Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote

Was zu tun ist

Leitung der Arbeitsgruppe:
Mitarbeiter*innen führen, insbesondere Dienstaufsicht wahrnehmen
Über schwierige Einzelfälle entscheiden sowie wichtige Schriftstücke unterzeichnen, soweit nicht der vorgesetzten Stelle vorbehalten
Eingänge nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad beurteilen, Bearbeitungsform und Termine verfügen
Arbeitsgruppe gegenüber anderen Ämtern, Behörden, Gremien vertreten, soweit nicht den Vorgesetzten vorbehalten
Mitarbeiter*innen durch Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen fortbilden, Nachwuchskräfte ausbilden
Einsatz der Mitarbeiter*innen, Arbeitsverteilung, Arbeitsablauf und Einsatz der Arbeitsmittel planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren
Über den Einsatz der Haushaltsmittel entscheiden, Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung sicherstellen

Vorbereitung der Jahresabschlussarbeiten:
Offene Zahlungseingänge und -ausgänge in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung prüfen und klären
Forderungen prüfen
Auswertungen vornehmen

Bearbeitung von Anfragen von Bürger*innen und anderen Ämtern

Was Sie mitbringen

Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
Kaufmann*frau für Büromanagement
Industriekaufmann*frau
Bankkaufmann*frau
Kaufmann*frau im Groß- und Außenhandel

oder Laufbahnprüfung für das II. Einstiegsamt der Laufbahngruppe I, Fachrichtung Allgemeine Dienste
oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I

Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Erfahrung in der Anleitung von Mitarbeiter*innen oder Ausübung von Stellvertretung ist erforderlich.

Fachlichkeit. Erfahrungen mit der Fachsoftware Infoma sind vorhanden – oder es besteht die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet

Sie verfügen über eine hohe Kritikfähigkeit und erledigen die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich. Eine gute Kommunikationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab.
Darüber hinaus sind Sie in der Lage, Ihre Mitarbeiter*innen zu motivieren.
Die Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt setzen Sie selbstverständlich und verbindlich um. Dabei bilden Sie sich verantwortlich und kontinuierlich in diesem Themenfeld fort.
Gut zu wissen

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung.
Im Rahmen der Tätigkeit sind Außentermine wahrzunehmen. Die Orte, die aufgesucht werden müssten, sind nicht immer barrierefrei zu erreichen.

Interessiert? – Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Bei fachlichen Fragen zur Stelle stehen Ihnen Annika Delfs, Tel.: 0431 901-1191 und Merle Jasper-Bruhn, Tel.: 0431 901-4111 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Jette Schubert, Tel.: 0431 901-5191 weiter.
Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze .

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 15. März 2026 die Referenznummer 00332 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

www.kiel.de/jobs