Administrative Kraft (m/w/d) für Kelkheim (Taunus) – 16,50 €/Std. – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Kelkheim (Taunus) unterstützt du ein etabliertes Immobilienunternehmen bei administrativen Tätigkeiten. Das Büro liegt zentral im Taunus mit guter Verkehrsanbindung an Frankfurt. Du arbeitest in einem kleinen, familiären Team, das großen Wert auf persönliche Betreuung seiner Kunden legt. Die Position bietet dir Einblicke in die Immobilienbranche und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Office Management weiterzuentwickeln. Du übernimmst vielseitige Aufgaben und hast direkten Kontakt zu Eigentümern und Mietern.

Branche: Immobilienwirtschaft

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Administrative Kraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern, die Aktualisierung der Immobiliendatenbank, die Terminkoordination für Besichtigungen sowie die Vorbereitung von Mietverträgen. Du unterstützt bei der Erstellung von Exposés, übernimmst die telefonische Kundenberatung und kümmerst dich um die Ablage und Digitalisierung wichtiger Dokumente. Zudem bist du für die Büroorganisation und das Bestellwesen verantwortlich.

Neben den Kernaufgaben übernimmst du die Recherche zu Marktentwicklungen im Immobiliensektor, unterstützt bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und hilfst bei der Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen. Du pflegst die Social-Media-Kanäle des Unternehmens, unterstützt bei der Organisation von Firmenpräsentationen und übernimmst kleinere Projekte zur Prozessoptimierung. Gelegentlich begleitest du auch Besichtigungstermine und unterstützt bei der Erstellung von Marketingmaterialien.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im administrativen Bereich. Sichere MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel, sind Voraussetzung. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und ein grundlegendes Verständnis für Zahlen und Verträge mitbringen. Erfahrungen in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Wichtig sind deine Dienstleistungsorientierung und dein Organisationstalent.

Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise aus. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten helfen dir im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern. Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert, auch in stressigen Situationen. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und deine Flexibilität runden dein Profil ab. Zudem bist du teamfähig und bringst die Bereitschaft mit, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

20-25 Stunden pro Woche, vorzugsweise vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr, genaue Zeiteinteilung nach Absprache

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 16,50 Euro und arbeitest in einem angenehmen, familiären Arbeitsumfeld. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und die Möglichkeit, Einblicke in die Immobilienbranche zu gewinnen. Du profitierst von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und regelmäßigen Feedbackgesprächen. Das Büro ist modern ausgestattet und zentral gelegen. Bei guter Leistung bestehen Entwicklungsmöglichkeiten und die Option auf Stundenerhöhung.