Abteilungsassistenz / Office Management (m/w/d)

Jobbeschreibung

Selbstständige Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Entlastung sowie Unterstützung der AbteilungsleitungKoordination und Planung von Terminen der AbteilungsleitungOrganisation von Meetings und Sitzungen und Übernahme der Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung und Erstellen von Präsentationen nach VorgabenKommunikation mit verschiedenen Stakeholdern (intern und extern)Koordination und Begleitung von Projekten: Verwaltung und Kontrolle von Terminen, Zeit- und Meilensteinplänen und BudgetsKoordination und Bearbeitung von Aufgaben im Bereich Personalentwicklung und -managementPflege und Erweiterung von bestehenden BAM-IntranetseitenRegelmäßiger Informationsaustausch mit den anderen Abteilungssekretariaten