Teamassistenz – Catering & Reinigung

Jobbeschreibung

Im organisatorischen und administrativen Bereich unterstützen Sie das Leitungsteam unserer Servicegesellschaft bzw. unseres Inklusionsunternehmens. Sie koordinieren eigenverantwortlich das Post-, Rechnungs- und Mahnwesen und sorgen durch klar definierte Abläufe für einen reibungslosen Büroalltag. Angebote und Rechnungen erstellen Sie sicher und bereiten die Monatsabschlüsse unserer Catering- und Reinigungs-Outlets sorgfältig vor. In enger Abstimmung mit der Buchhaltung sowie den operativen Standorten gewährleisten Sie transparente und effiziente Verwaltungsprozesse. Mit unserer Managementplattform KitCat (MS Dynamics 365 Business Central) arbeiten Sie routiniert und bringen sich aktiv in die Optimierung digitaler Strukturen ein. Als zentrale Kommunikationsschnittstelle verbinden Sie Kund*innen, Klient*innen und interne Teams und gestalten ein serviceorientiertes, professionell organisiertes Office-Management.