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-Validierung und Bearbeitung von Daten für über 1.000 UN-Freiwilligenkandidaten, einschließlich Sicherstellung der Fertigstellung von Zertifizierungen und medizinischen Freigaben. -Erstellung und Ausstellung von Verträgen sowie Koordination von Vorbereitungs- und Einsatzaktivitäten für hochrangige internationale Veranstaltungen. - Zusammenarbeit mit Regionalbüros und Stakeholdern zur Unterstützung der großangelegten Mobilisierung nationaler UN-Freiwilliger.

• Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen im JPO-Programm zur Bereitstellung qualifizierter Arbeitskräfte für internationale Organisationen, einschließlich Auswahlverfahren, Stellenausschreibungen, Lebenslaufprüfung und Terminplanung von Vorstellungsgesprächen. • Verwaltung von Kalendern, Terminplanung und Organisation von Besprechungen für das obere Management. • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Memos und Berichten. • Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben wie der Anmeldung von Mitarbeiterleistungen und der Abwicklung der Gehaltsabrechnung

• Planung, Durchführung und Überwachung von Ausschreibungen, hauptsächlich im Bereich der GIZ-Programme. • Planung und Überwachung der Projektdurchführung und Bereitstellung von Teamanleitung. • Vorbereitung und Koordinierung des Programmhaushalts. • Wesentliche Rolle in der Kommunikation mit Interessengruppen. • Verfassen von Vorschlägen und Ausschreibungsmanagement.

• Durchführung von Aufgaben an der Rezeption, einschließlich der Verwaltung von Reservierungen und Gästebetreuung. • Nachgewiesene Fähigkeit, außergewöhnlichen Kundenservice zu bieten und für Besucher und Gäste eine positive und einladende Erfahrung sicherzustellen. • Führung eines Front-Desk-Teams, Demonstration starker Führungsfähigkeiten bei der Koordination von Aufgaben, Schulung und Überwachung von Teammitgliedern. • Fähigkeit, Probleme schnell zu erkennen und zu lösen, sei es im Zusammenhang mit Gästeanfragen, Teamdynamik oder betrieblichen Herausforderungen. • Fähigkeit, verschiedene Verantwortlichkeiten gleichzeitig zu managen, darunter das Bearbeiten von Telefonanrufen, Verwalten von Reservierungen und Bearbeiten von Gästeanfragen, unter Beibehaltung der Aufmerksamkeit für Details.