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Langen, Landkreis Offenbach, Hessen, 63225, Deutschland

Profil

Erfahrungen

O
Office Management 04.2023 - Vorraussichtlich Februar 2025
Beckmann Norzai Securities GmbH

Alle Aufgaben die das Officemanagement und die Verwaltung betreffen inklusive Teilaufgaben der Buchhaltung und des Personalmanagements in Verbindung mit dem Steuerberater, Kundenakquise,

W
Workplace Experience Coordinator 08.2022 - 04.2023
Latham & Watkins

• Begrüßung von Besuchern und Mandanten sowie Erfüllung bestimmter Anfragen • Freundliche Kommunikation bei eingehenden Anrufen (Telefonzentrale) auf Deutsch und Englisch, Bearbeitung der Anliegen oder Weiterleitung an die passende Abteilung • Koordination und Bearbeitung von Post-, Scan- und Kuriersendungen • Administrative Aufgaben im Bereich des allgemeinen Office Managements • Sauberhalten des Empfangsbereiches für die Gäste • Vorbereitung inkl. der Technik für die Tagungsräume

R
Receptionist/Office Management Assistant 04.2017 - 08.2022
Bird & Bird LLP

• Einarbeitung neuer Mitarbeiter/rinnen • On-und Offboarding Vorbereitung • Begrüßung von Besuchern und Mandanten sowie Erfüllung bestimmter Anfragen • Freundliche Kommunikation bei eingehenden Anrufen (Telefonzentrale) auf Deutsch und Englisch, • • • • Bearbeitung der Anliegen oder Weiterleitung an die passende Abteilung • Koordination und Bearbeitung von Post-, Scan- und Kuriersendungen • Administrative Aufgaben im Bereich des allgemeinen Office Managements • Sauberhalten des Empfangsbereiches für die Gäste • Vorbereitung inkl. der Technik für die Tagungsräume

Fertigkeiten

erfolgreich absolvierte Ausbildereignungsprüfung der IHK
Sachkunde nach § 34a der GewO