H************c

Unterstützung bei der Analyse, Erstellung von Berichten, Zeitplänen und Kontrolle des Verlaufs der in der Region durchgeführten Ereignisse; Unterstützung bei der Kontrolle des Budgetmanagements und der Fristen des anfragenden Bereichs, Kontrolle von Investitionen und Zahlungen in medizinische Veranstaltungen und Sponsoring; Mieten Sie Logistikdienstleistungen, die für die erfolgreiche Durchführung von Veranstaltungen und im Rahmen der geplanten Kosten erforderlich sind. Erhalten Sie Veranstaltungsbriefings und planen Sie deren Umsetzung, um deren Erfolg sicherzustellen; Erstellen Sie einen Veranstaltungskalender für das Jahr auf der Grundlage der in den anfragenden Gebieten gesammelten Informationen. Führen Sie regelmäßige Besprechungen mit internen Kunden durch und arbeiten Sie mit Marketing-, Medizin- und Zugangsmanagern an der besten Strategie und Umsetzung des Veranstaltungsplans zusammen. Beachten Sie dabei alle Compliance-Prozesse und aktuellen Richtlinien. Pflegen Sie Tabellenkalkulationen mit der Historie der durchgeführten Veranstaltungen und tragen Sie so zur Planung von Marketingmaßnahmen im Zusammenhang mit medizinischen Veranstaltungen bei. Repräsentieren Sie den Veranstaltungsbereich und tragen Sie zur Stärkung von Partnerschaften bei nationalen und internationalen Treffen mit internen und/oder externen Kunden bei; Führen Sie Verwaltungstätigkeiten aus, wie zum Beispiel: Materialangebote, Genehmigung und Beauftragung von Lieferanten, Schnittstelle zur Produktions- und Logistikagentur für Auswahl, Budgetierung und Zahlung von Rechnungen und Ausgaben, zusätzlich zu anderen Verwaltungstätigkeiten.