Verwaltungskraft (m/w/d) in Köthen (Anhalt) – 15,20 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Köthen (Anhalt) unterstützt du eine renommierte Bildungs- und Forschungseinrichtung im administrativen Bereich. Der Arbeitsplatz befindet sich auf einem historischen Campus mit moderner Infrastruktur. Du wirst Teil eines engagierten Teams und übernimmst vielseitige Verwaltungsaufgaben in einem akademischen Umfeld. Die Position bietet dir die Möglichkeit, zum reibungslosen Ablauf des Wissenschaftsbetriebs beizutragen und mit Studierenden und Forschenden zusammenzuarbeiten.

Branche: Bildung & Forschung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der Korrespondenz, die Terminkoordination sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen. Du unterstützt bei der Dokumentation von Forschungsprojekten, übernimmst die Pflege von Datenbanken und hilfst bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen. Zudem bist du für die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, die Unterstützung bei der Mittelverwaltung und die Bestellung von Büro- und Labormaterial verantwortlich.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Fachtagungen und Konferenzen, hilfst bei der Betreuung von Gastforschern und internationalen Besuchern und übernimmst die Koordination mit anderen Abteilungen und externen Partnern. Du assistierst bei der Erstellung von Informationsmaterialien, unterstützt bei der Pflege der Website und hilfst bei der Bearbeitung von Anfragen von Studierenden und Interessenten. Gelegentlich übernimmst du auch die Protokollführung bei wichtigen Meetings und hilfst bei der Organisation von Campus-Events.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise erste Erfahrungen im Bildungs- oder Forschungsbereich mit. Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Word und Excel, sind Voraussetzung. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch mitbringen. Erfahrungen im Umgang mit Hochschul- oder Forschungsverwaltungssystemen sind von Vorteil, ebenso wie ein grundlegendes Verständnis für wissenschaftliche Arbeitsabläufe.

Du überzeugst durch deine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und deine ausgeprägte Serviceorientierung. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten helfen dir im Umgang mit verschiedenen Personengruppen. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und diskret, auch bei vertraulichen Informationen. Deine Organisationsfähigkeit und deine Aufmerksamkeit für Details unterstützen dich bei der Bewältigung vielfältiger Aufgaben. Zudem bist du teamfähig, flexibel und bringst die Bereitschaft mit, dich in neue Themen und Systeme einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

20 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Vormittage (8:00-12:00 Uhr) oder nach individueller Vereinbarung

Zusammenfassung:

Du erhältst einen fairen Stundenlohn von 15,20 Euro und arbeitest in einem anregenden akademischen Umfeld. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche. Du profitierst von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, an Weiterbildungen teilzunehmen. Weitere Benefits sind flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze und die Teilnahme an Campus-Veranstaltungen. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit der Stundenaufstockung.