Verwaltungskraft (m/w/d) in Hamminkeln – 17,25 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Hamminkeln erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einer wachsenden Gesundheitseinrichtung. Du unterstützt das Verwaltungsteam in allen organisatorischen Belangen und trägst durch deine strukturierte Arbeitsweise wesentlich zum reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse bei. Du arbeitest in einem modernen, freundlich gestalteten Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen und zeitgemäßer technischer Ausstattung. Das Team legt großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima und gegenseitige Unterstützung.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Administrative Fachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Verwaltung und Pflege von Patientendaten in der Praxissoftware, die Korrespondenz mit Krankenkassen und anderen Gesundheitsdienstleistern, die Terminkoordination und -verwaltung für Mitarbeiter und Patienten, die Bearbeitung von Rechnungen und Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, die Erstellung von Statistiken und Berichten für die Geschäftsleitung sowie die allgemeine Büroorganisation und Materialbestellung.

Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Fortbildungen und internen Veranstaltungen, hilfst bei der Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse, betreust das digitale Archiv und unterstützt bei der Umstellung auf papierlose Büroabläufe, übernimmst die Kontrolle und Nachverfolgung von Befunden sowie die Verwaltung der Fachliteratur und Informationsmaterialien. Du bist zudem Ansprechpartner für technische Dienstleister bei IT-Problemen und hilfst gelegentlich bei der Erstellung von Informationsmaterial für Patienten.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und die Fähigkeit, sich schnell in spezifische Softwareprogramme einzuarbeiten, werden vorausgesetzt. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und idealerweise Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie mitbringen. Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Detailorientierung, die es dir ermöglichen, auch komplexe administrative Aufgaben präzise zu bearbeiten. Deine kommunikative Art hilft dir, sowohl im Team als auch mit externen Partnern professionell zu interagieren. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und lösungsorientiert, auch in stressigen Situationen. Deine Diskretion und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich beim Umgang mit sensiblen Patientendaten besonders aus. Du bist flexibel, lernbereit und bringst die Bereitschaft mit, dich kontinuierlich in neue Themengebiete einzuarbeiten. Deine EDV-Affinität und schnelle Auffassungsgabe helfen dir, dich rasch in spezifische Softwaresysteme einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind vormittags von 8:00 bis 12:30 Uhr und/oder nachmittags von 14:00 bis 18:00 Uhr, insgesamt 20-25 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-5 Tage. Die genaue Verteilung wird in Absprache festgelegt.

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen im Gesundheitssektor geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit zu regelmäßigen Fortbildungen im administrativen Bereich. Es erwartet dich ein familiäres Arbeitsklima in einem unterstützenden Team sowie eine leistungsgerechte Vergütung mit pünktlicher Gehaltszahlung. Du profitierst von verlässlichen, familienfreundlichen Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste und einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis mit guten Entwicklungsperspektiven. Zusätzlich erhältst du betriebliche Gesundheitsförderung und nimmst an regelmäßigen Teammeetings und gemeinsamen Veranstaltungen teil.