Verwaltungskraft (m/w/d) für Melle – 16,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem mittelständischen Logistikunternehmen in Melle unterstützt du das Verwaltungsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Das bodenständige Umfeld bietet dir Einblicke in die Abläufe eines Speditionsbetriebs und die damit verbundenen Verwaltungsprozesse. Der Arbeitsplatz ist verkehrsgünstig gelegen und bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Branche: Logistik & Spedition

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft

Aufgaben:

Als Verwaltungskraft übernimmst du die Bearbeitung von Transportaufträgen, die Erfassung von Lieferscheinen und die Unterstützung bei der Tourenplanung. Du hilfst bei der Kommunikation mit Fahrern und Kunden, bei der Dokumentation von Arbeitszeiten und bei der Vorbereitung von Abrechnungen. Die Pflege von Kundendaten und die Bearbeitung der Eingangspost gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Zusätzlich unterstützt du bei der Bestellung von Büromaterialien, bei der Verwaltung des Fuhrparks und bei der Erstellung einfacher Auswertungen. Du hilfst bei der Bearbeitung von Reklamationen, bei der Organisation von Teammeetings und bei der Vorbereitung von Unterlagen für externe Dienstleister. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Inventur und bei der Aktualisierung von Prozessdokumentationen.

Anforderungen:

Ein mittlerer Bildungsabschluss ist erforderlich. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt haben. Ein Verständnis für logistische Abläufe ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Zuverlässigkeit und Organisationstalent sind für diese Position besonders wichtig.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Du bist kommunikationsstark und hast keine Scheu vor Telefonaten. Deine Belastbarkeit und dein Organisationstalent helfen dir, auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten. Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen.

Arbeitszeiten:

20-25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, feste Tage nach Absprache

Zusammenfassung:

Du erhältst einen fairen Stundenlohn in einem stabilen Logistikunternehmen. Die kollegiale Atmosphäre sorgt für ein angenehmes Arbeitsklima mit direkten Kommunikationswegen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, verschiedene Unternehmensbereiche kennenzulernen. Die Arbeitszeiten sind gut planbar und familienfreundlich. Kostenlose Getränke, regelmäßige Teammeetings und die Aussicht auf langfristige Beschäftigung mit Lohnsteigerungen runden das Angebot ab.