Verwaltungskraft (m/w/d) für Grimma – 16,20 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungskraft (m/w/d) in einer sozialen Bildungseinrichtung in Grimma unterstützt du das Team bei allen administrativen Aufgaben. In dieser Teilzeitposition (20-25 Stunden/Woche) bist du für die Büroorganisation und Kommunikation mit Teilnehmern, Dozenten und Kooperationspartnern verantwortlich. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem historischen Gebäude im Stadtzentrum von Grimma mit guter Verkehrsanbindung.

Branche: Bildung & Soziales

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Kernaufgaben gehören: – Administrative Betreuung von Bildungsmaßnahmen und Kursen – Teilnehmerverwaltung und -betreuung – Terminkoordination für Dozenten und Räumlichkeiten – Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail – Pflege der Datenbanken und Kursunterlagen – Unterstützung bei der Abrechnung von Fördermitteln – Vorbereitung von Schulungsunterlagen

Ergänzend übernimmst du: – Empfang von Teilnehmern und Besuchern – Unterstützung bei der Organisation von Informationsveranstaltungen – Mithilfe bei der Erstellung von Werbematerialien – Bestellwesen für Büro- und Schulungsmaterial – Unterstützung bei der Raumbelegungsplanung – Mithilfe bei der Archivierung von Unterlagen – Unterstützung bei der Dokumentation von Bildungsmaßnahmen

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du: – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Idealerweise Berufserfahrung im Bildungs- oder Sozialbereich – Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Word und Excel – Erfahrung im Umgang mit Datenbanken – Kenntnisse in der Fördermittelabwicklung von Vorteil – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Organisationstalent und Serviceorientierung – Freude am Umgang mit Menschen

Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit – Empathie und interkulturelle Kompetenz – Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – Flexibilität und Belastbarkeit – Diskretion im Umgang mit persönlichen Daten – Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise – Eigenverantwortliches Handeln – Freude an sozialen Themen und Bildungsarbeit

Arbeitszeiten:

Teilzeit 20-25 Stunden/Woche, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8:00-16:00 Uhr, vormittags oder nachmittags nach Absprache

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 16,20 €/Stunde – Unbefristete Anstellung in Teilzeit mit sicherer Perspektive – Sinnstiftende Tätigkeit im Bildungs- und Sozialbereich – Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien – Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen – Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie – Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung – Betriebliche Altersvorsorge – Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team