Verwaltungskraft im Chemiepark Bitterfeld-Wolfen – 16,20 €/Std. – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungskraft in einem führenden Chemieunternehmen im Industriepark Bitterfeld-Wolfen unterstützt du das Verwaltungsteam bei allen administrativen Aufgaben. Du bist Teil eines eingespielten Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Büroprozesse. In dieser Position arbeitest du an der Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und trägst zur effizienten Organisation des Unternehmensalltags bei. Die Stelle bietet dir die Möglichkeit, in einem wichtigen Industriestandort mit langer Tradition und modernen Strukturen zu arbeiten.

Branche: Chemieindustrie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Administrative Unterstützung (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die Erstellung von Geschäftskorrespondenz nach Vorgabe und die Pflege des Ablagesystems sowohl in physischer als auch in digitaler Form. Du übernimmst die Koordination von Terminen und Besprechungen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung, und bist für die Betreuung des Telefondienstes zuständig. Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Zudem hilfst du bei der Datenpflege in verschiedenen Datenbanken und Systemen und unterstützt bei der Koordination von internen Veranstaltungen.

Neben den klassischen Verwaltungsaufgaben übernimmst du auch die Unterstützung bei der Besucherkoordination und -betreuung unter Berücksichtigung der speziellen Sicherheitsvorschriften im Chemiepark. Du hilfst bei der Vorbereitung und Durchführung von Sicherheitsunterweisungen für neue Mitarbeiter und Besucher und unterstützt bei der Bearbeitung von Zutrittsberechtigungen für das Werksgelände. Gelegentlich wirst du auch bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen mitwirken, bei der Erstellung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen und Verfahrensdokumenten helfen und bei der Durchführung von internen Audits und Qualitätskontrollen unterstützen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen oder in der Chemieindustrie. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sein und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen haben. Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Verständnis für Sicherheitsvorschriften in einem Industrieumfeld sind wichtig für diese Position. Zudem solltest du über ein grundlegendes technisches Verständnis verfügen und Interesse an chemischen Prozessen mitbringen.

Dein Profil zeichnet sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Serviceorientierung aus. Du bist kommunikativ und teamfähig und pflegst einen freundlichen, professionellen Umgang mit Kollegen und Geschäftspartnern. Deine Arbeitsweise ist zuverlässig, gewissenhaft und strukturiert, auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick. Du verfügst über ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und bringst die Bereitschaft mit, dich in neue Themen und Systeme einzuarbeiten. Deine Flexibilität und dein Organisationstalent ermöglichen es dir, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Prioritäten richtig zu setzen. Zudem bist du belastbar und bringst eine positive, lösungsorientierte Einstellung mit.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche und kann auf 3-5 Tage verteilt werden. Die Kernarbeitszeiten liegen zwischen 8 und 14 Uhr, wobei individuelle Absprachen möglich sind. Das Unternehmen legt Wert auf Präsenz vor Ort, da die Arbeit in einem Chemiepark spezielle Sicherheitsvorschriften mit sich bringt und der direkte Kontakt zu anderen Abteilungen wichtig ist. In Ausnahmefällen kann für bestimmte Aufgaben auch Homeoffice vereinbart werden.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine faire Vergütung von 16,20 €/Stunde sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung, einschließlich notwendiger Sicherheitsunterweisungen für die Arbeit im Chemiepark. Das Unternehmen fördert deine fachliche Weiterentwicklung durch interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit familiären Verpflichtungen vereinbaren lassen, sowie von 30 Tagen Urlaub (anteilig bei Teilzeit). Zusätzliche Benefits umfassen Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und vergünstigtes Mittagessen in der Werkskantine. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein kollegiales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teammeetings aus.