Verwaltungshilfe (m/w/d) in Rösrath – 16,00 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einer modernen Gesundheitseinrichtung in Rösrath unterstützt du das Verwaltungsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund und trägst zum Wohlbefinden von Patienten und Mitarbeitern bei. Ein verantwortungsvoller Job im Gesundheitssektor mit direktem Einfluss auf die Qualität der Patientenversorgung.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz

Aufgaben:

Als Verwaltungshilfe unterstützt du bei der Terminkoordination, der Aktualisierung von Patientendaten, der Vorbereitung von Patientenakten und der Bearbeitung von Standardkorrespondenz. Du hilfst bei der Dokumentenablage, der Archivierung von Patientenunterlagen und der Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen. Auch die Unterstützung bei der Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien gehört zu deinen Aufgaben.

Neben den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Organisation des Empfangsbereichs, hilfst bei der Beantwortung von Patientenanfragen, assistierst bei der Vorbereitung von Teambesprechungen und übernimmst kleinere Projekte zur Verbesserung der Verwaltungsabläufe. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Erstellung von Informationsmaterialien für Patienten und der Organisation von Gesundheitsveranstaltungen.

Anforderungen:

Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und arbeitest strukturiert und sorgfältig. Erste Erfahrungen im Büro- oder idealerweise im Gesundheitsbereich sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Du solltest zuverlässig, diskret und teamfähig sein. Wichtig sind deine Serviceorientierung und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen freundlich und geduldig zu bleiben. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine organisatorischen Fähigkeiten und deine freundliche, zuvorkommende Art. Deine Kommunikationsstärke hilft dir im Umgang mit Patienten und Kollegen. Du arbeitest präzise, verantwortungsbewusst und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten und medizinischen Informationen ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, 20-25 Stunden pro Woche, Schichteinsatz nach Absprache

Zusammenfassung:

Als Verwaltungshilfe erhältst du einen fairen Stundenlohn von 16,00 €. Die Stelle bietet dir Einblicke in die administrativen Prozesse einer Gesundheitseinrichtung und die Möglichkeit, einen sinnstiftenden Beitrag zur Patientenversorgung zu leisten. Du profitierst von einem kollegialen Arbeitsumfeld, der Chance zur beruflichen Weiterentwicklung im Gesundheitssektor und regelmäßigen Arbeitszeiten. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit zur Übernahme von mehr Verantwortung und zur Weiterqualifizierung im Gesundheitsmanagement.