Verwaltungshilfe (m/w/d) in Rastatt – 17,40 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Bei einem führenden Automobilzulieferer in Rastatt unterstützt du die Verwaltungsabteilung bei verschiedenen administrativen Aufgaben. In einem modernen Industrieumfeld hilfst du dabei, die Büroprozesse effizient zu gestalten und das Team zu entlasten.

Branche: Automotive

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroassistenz

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, die Unterstützung bei der Dateneingabe und -pflege in SAP, die Bearbeitung von interner Korrespondenz, die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, das Scannen und Archivieren von Dokumenten sowie die Unterstützung bei einfachen Übersetzungen (Deutsch-Englisch).

Darüber hinaus hilfst du bei der Erstellung von Präsentationen und Reports, unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, assistierst bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und hilfst bei der Organisation von Betriebsbesichtigungen.

Anforderungen:

Als Student solltest du in einem wirtschaftsnahen Studiengang eingeschrieben sein, über gute MS Office-Kenntnisse verfügen, Grundkenntnisse in SAP haben (wünschenswert), Englischkenntnisse mitbringen sowie zuverlässig und teamfähig sein. Erste Büroerfahrung ist von Vorteil.

Dich zeichnen folgende Eigenschaften aus: Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten, Zuverlässigkeit, die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, und die Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Vorlesungsplan, vorzugsweise an 2-3 festen Tagen pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen Einblick in die Automobilzulieferbranche, einen modernen Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen, flexible Arbeitszeiten vereinbar mit deinem Studium, ein kollegiales Team, regelmäßige Feedbackgespräche, Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenlose Parkplätze sowie ein subventioniertes Mittagessen in der Betriebskantine.