Verwaltungshilfe (m/w/d) für Selm – 15,50 € stündlich – Studentenjob

Jobbeschreibung

In einer modernen Bildungseinrichtung unterstützt du die Verwaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem Umfeld, das Bildung und persönliche Entwicklung fördert. CALUMA vermittelt engagierte Mitarbeiter, die Freude an strukturierter Büroarbeit haben und das Team unseres Kunden im Bildungsbereich unterstützen.

Branche: Bildungswesen

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroaushilfe

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und Besuchern, die allgemeine Büroorganisation und Ablage von Dokumenten, die Unterstützung bei der Kurs- und Teilnehmerverwaltung, die Mithilfe bei der Korrespondenz mit Kursteilnehmern und Dozenten sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Kursmaterialien und Handouts, hilfst bei der Organisation von Informationsveranstaltungen und Tagen der offenen Tür, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, assistierst bei der Pflege der Website und Social-Media-Kanäle sowie bei der Erstellung einfacher Statistiken zur Kursbelegung und Teilnehmerzufriedenheit.

Anforderungen:

Für diesen Job benötigst du idealerweise eine Immatrikulation an einer Hochschule, gute EDV-Kenntnisse (MS Office), eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ein freundliches und kommunikatives Auftreten ist im Bildungsbereich wichtig. Erste Erfahrungen im Büro- oder Servicebereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Interesse am Bildungsbereich und Freude am Umgang mit Menschen runden dein Profil ab.

Als Verwaltungshilfe im Bildungsbereich solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: Gute Computerkenntnisse (besonders Word und Excel), ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Teamfähigkeit und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Menschen, Flexibilität und die Bereitschaft, auch abends oder gelegentlich am Wochenende zu unterstützen.

Arbeitszeiten:

Während des Semesters 15-20 Stunden pro Woche, in den Semesterferien bis zu 30 Stunden möglich, flexible Einteilung zwischen 9:00 und 19:00 Uhr, gelegentlich samstags

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 15,50 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen, eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Bereiche, ein kollegiales Arbeitsumfeld mit sinnstiftender Tätigkeit, die Möglichkeit, an ausgewählten Kursen kostenlos teilzunehmen sowie die Chance, dein theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anzuwenden und wertvolle Kontakte zu knüpfen.