Verwaltungshelfer (m/w/d) in Neumünster – 16,30 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungshelfer in einem mittelständischen Maschinenbauunternehmen in Neumünster unterstützt du das Backoffice-Team bei administrativen Aufgaben. In einem technisch orientierten Umfeld erhältst du Einblicke in die faszinierende Welt des Maschinenbaus und trägst zur effizienten Büroorganisation bei.

Branche: Maschinenbau

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfskraft

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, hilfst bei der Dateneingabe in ERP-Systeme, übernimmst die Ablage und Archivierung technischer Dokumentationen, unterstützt bei der Erstellung von Standarddokumenten und hilfst bei der Organisation von Meetings und Geschäftsterminen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Verwaltung des Büromaterials, hilfst bei der Digitalisierung technischer Unterlagen, übernimmst einfache Recherchen zu Maschinenteilen und Lieferanten, unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss, hast grundlegende EDV-Kenntnisse, bringst idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich mit, besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Technisches Interesse und Grundverständnis sind wünschenswert.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise aus, bist zuverlässig und pünktlich, teamfähig und kommunikativ, flexibel und lernbereit. Zudem verfügst du über Organisationstalent, bist belastbar, diskret im Umgang mit Unternehmensdaten und hast ein freundliches, höfliches Auftreten.

Arbeitszeiten:

20-25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 16:30 Uhr, Arbeitszeiten nach Absprache flexibel gestaltbar

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn, familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten, ein moderner Arbeitsplatz in einem stabilen Industrieunternehmen, ein kollegiales, hilfsbereites Team, vielseitige Einblicke in den Maschinenbau sowie kostenlose Getränke und Mitarbeiterparkplätze geboten.