Verwaltungshelfer (m/w/d) für Mühlhausen/Thüringen – 15,80 €/Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Verwaltungshelfer in einer renommierten Bildungseinrichtung in Mühlhausen/Thüringen unterstützt du das Verwaltungsteam bei administrativen Aufgaben. Du wirst in einem inspirierenden Bildungsumfeld arbeiten und zum reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse beitragen.

Branche: Bildung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohilfskraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Dateneingabe und -pflege in Bildungsmanagementsystemen, die Mithilfe bei der Organisation von Kursen und Veranstaltungen, die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, einfache Korrespondenz nach Vorlage und die Ablage und Archivierung von Dokumenten.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Betreuung der Telefonzentrale, hilfst bei der Vorbereitung von Unterrichtsmaterialien, unterstützt bei der Erstellung von einfachen Statistiken und Berichten, hilfst bei der Bestandsverwaltung von Lehr- und Lernmitteln und unterstützt bei Infoveranstaltungen.

Anforderungen:

Du bist Student (m/w/d), verfügst über gute MS Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel), hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, bringst idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Bildungsbereich mit und hast Interesse am Bildungswesen.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise aus, bist zuverlässig und pünktlich, kommunikationsstark und serviceorientiert, teamfähig und flexibel. Zudem verfügst du über Organisationstalent, bist lernbereit und belastbar, diskret im Umgang mit sensiblen Daten und hast ein freundliches, offenes Auftreten.

Arbeitszeiten:

10-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Studienplan, vorzugsweise 2-3 feste Tage pro Woche, in den Semesterferien sind mehr Stunden möglich

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn, flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit mit dem Studium, ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer Bildungseinrichtung, ein kollegiales, unterstützendes Team, wertvolle Einblicke in den Bildungssektor, Übernahmemöglichkeiten nach dem Studium sowie kostenlose Getränke geboten.