Verwaltungshelfer (m/w/d) für Marl – 15,90 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem regional tätigen Großhandelsunternehmen in Marl unterstützt du die Verwaltungsabteilung bei verschiedenen Bürotätigkeiten. Das mittelständische Unternehmen bietet dir Einblicke in die Abläufe des Groß- und Einzelhandels und die damit verbundenen administrativen Prozesse. Der Arbeitsplatz ist gut erreichbar und bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld mit modernen Büroräumen.

Branche: Handel & Großhandel

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe

Aufgaben:

Als Verwaltungshelfer/in übernimmst du die Bearbeitung von Bestellungen und Lieferscheinen, die Dateneingabe in das Warenwirtschaftssystem und die Pflege von Kundendaten. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Reklamationen, bei der Erstellung von Angebotsunterlagen und bei der Vorbereitung von Monatsabschlüssen. Die Bearbeitung der Eingangspost und die Ablage von Dokumenten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich unterstützt du bei der Inventur, bei der Bestandspflege im System und bei der Erstellung einfacher Auswertungen und Statistiken. Du hilfst bei der Vorbereitung von Kundenevents, bei der Bestellung von Büromaterialien und bei der Organisation des Lagerbereichs. Gelegentlich hilfst du auch bei der Recherche zu Produktinformationen und bei der Aktualisierung von Preislisten.

Anforderungen:

Ein mittlerer Bildungsabschluss ist erforderlich. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Handelsbereich gesammelt haben. Ein Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind für diese Position besonders wichtig.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Du bist kommunikationsstark und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Deine Zuverlässigkeit und dein Organisationstalent helfen dir, auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen effektiv zu arbeiten. Grundlegende Kenntnisse in der Nutzung von Bürosoftware runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

20-25 Stunden pro Woche, vorzugsweise vormittags an festen Tagen

Zusammenfassung:

Dir wird ein fairer Stundenlohn in einem etablierten Handelsunternehmen geboten. Die Arbeitszeiten sind gut planbar und familienfreundlich. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, verschiedene Unternehmensbereiche kennenzulernen. Das kollegiale Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien ermöglicht direkte Kommunikation. Zusätzliche Benefits wie Mitarbeiterrabatte, kostenlose Getränke und die Teilnahme an Betriebsfeiern runden das Angebot ab.